好律師 > 專題 > 合同制度 > 合同訂立 > 合同簽訂過程中的法律風(fēng)險防范
合同的訂立是一個非常重要的階段,依法訂立合同是合同生效的前提,是履行義務(wù)、享受權(quán)利、解決糾紛和需求法律保護(hù)的依據(jù)。任何合同的訂立過程都包括要約和承諾兩個階段,而在這一過程中會面臨不同的法律風(fēng)險,若合理防范了該風(fēng)險就有可能訂立合同,反之則無法訂立合同。
在商業(yè)活動中要約也被稱為發(fā)價、發(fā)盤、出盤、報價等,指交易一方為了達(dá)到締結(jié)合同的目的想對方提出合同條件,希望對方接受的意思表示。而承諾則又被稱為接盤,指受約人同意要約以成立合同的表示。承諾生效時,合同即成立。
實踐中,雙方交易時要約和承諾一般都是在同一個很短的時間內(nèi)完成的,所以關(guān)于要約和承諾的風(fēng)險也往往被忽視。但是如果在簽訂合同過程中出現(xiàn)問題,很可能導(dǎo)致雙方不能達(dá)成協(xié)議或者為整個合同的圓滿履行帶來障礙,甚至造成重大損失。這一階段的風(fēng)險主要集中在以下幾個方面。
1、要約過程中的法律風(fēng)險。
(1)有些企業(yè)將要約誤認(rèn)為要約邀請。
要約邀請只是希望他人向自己發(fā)出要約的意思表示,其本身不具有法律效力。而要約的內(nèi)容決定了合同的主要內(nèi)容,一旦對方同意要約的內(nèi)容,合同即成立。但很多企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展和宣傳的過程中長期反復(fù)使用的內(nèi)容相同的報價單、宣傳資料或其他書面材料,同時這些材料上的內(nèi)容并不符合企業(yè)的初忠,如果這些材料上包括了確定的,完整的合同意向,一旦對方的承諾到達(dá)時,企業(yè)就必須按照這些內(nèi)容來履行合同,否則構(gòu)成違約。所以,企業(yè)在對外發(fā)出要約或要約邀請時就必須認(rèn)真審查文件的內(nèi)容。
(2)要約內(nèi)容不當(dāng)。要約的內(nèi)容很可能成為合同的主要內(nèi)容,如果存在錯誤或歧義,將直接影響要約人的權(quán)益。
(3)要約的撤回和撤銷不當(dāng)。要約做出后可能會因為一些特殊原因需要取消,法律上對要約的撤回和撤銷做出了明確具體的規(guī)定,一旦企業(yè)不能按照法定的方式在法定期間取消要約,給企業(yè)帶來的可能是巨大損失。
2、承諾過程的法律風(fēng)險。
(1)承諾方式不當(dāng)。
如果要約中明確了承諾的方式與時間,一旦企業(yè)做出承諾的方式不當(dāng)或錯過時限,就會失去商業(yè)機會。
另外一種情況就是企業(yè)用自己的行為做出了承諾,當(dāng)對方不愿意再進(jìn)行交易時,企業(yè)證明自己做出承諾的難度會加大。所以,要想把握住商機,最好做出書面的明確的承諾并保留往來函件作為證明合同已經(jīng)成立的證據(jù)。
(2)將新要約當(dāng)成承諾。
法律規(guī)定承諾的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與要約的內(nèi)容一致,合同才能成立。如果受要約人對要約的內(nèi)容做出了實質(zhì)性改變則為新要約。如果企業(yè)忽視了這些改變認(rèn)為合同已經(jīng)成立并開始履行合同,就會給自己帶來不必要的損失。
3、交錯要約的法律風(fēng)險。
交錯要約指雙方同時向?qū)Ψ桨l(fā)出了內(nèi)容一致的要約。這時候大多數(shù)企業(yè)會不再做出承諾而履行合同。但是在這種特殊的情況下合同是否成立,法律界存在爭議。為了避免法官認(rèn)知上的對己方不利的風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照正常程序向?qū)Ψ桨l(fā)出承諾。
4、預(yù)約合同中輕率對待已決條款的風(fēng)險。
有些合同需要雙方長時間的磋商,在磋商的而過程中就需要對每一個階段的磋商結(jié)論予以固定化,在這個過程中,雙方已經(jīng)協(xié)商一致的條款就是已決條款。有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)約合同中的條款不是最終條款就不予重視,內(nèi)容不能具體化。但在簽署正式合約時,已決條款是不能修改的,這種情況可能會使企業(yè)失去商業(yè)機會或者陷入違約糾紛,帶來巨大損失。
5、締約過失責(zé)任及法律風(fēng)險。
如果己方或?qū)Ψ皆诤灱s規(guī)程中存在惡意磋商或隱瞞重要事實的不規(guī)范的行為,都會被追究締約過失責(zé)任,即使在簽約當(dāng)時不能發(fā)現(xiàn),也會給履行合同的過程帶來潛在的隱患。所以,企業(yè)不能自認(rèn)為對方?jīng)]有詢問就沒有必要披露重要信息,在遭受對方惡意磋商使自己遭受損失時主動追究其法律責(zé)任。
訂立書面合同的目的是為了避免法律風(fēng)險和法律風(fēng)險所帶來的損失,給雙方當(dāng)事人代理經(jīng)濟(jì)效益,在合同訂立過程中只有針對性地做好合同訂立過程中的法律風(fēng)險防范工作,才能減少和避免合同法律風(fēng)險和法律風(fēng)險所帶來損失。
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