這次緣于武漢,一場突如其來的新冠肺炎,不僅威脅著人們身體健康,也威脅著企業(yè)生存發(fā)展,特別是民營中小微企業(yè)面臨的風險更為巨大。
如何幫助企業(yè)安度危機?各地政府迅速行動,出臺了很多幫扶政策。但杯水車薪,遠水也解不了近渴。
解危還需自渡!
企業(yè)如何度過難關(guān)?關(guān)鍵還在于自身,核心又在于“開源”與“節(jié)流”。
要將“開源”“節(jié)流”的工作做好做細做扎實,相對應(yīng)的要有行動計劃去支撐,而要將計劃不折不扣落地,企業(yè)績效管理能力尤為重要。
但是,大部分中小微企業(yè)對績效管理的認知還停留在考核的思維,行動上更是“你不行即扣分”的簡單而無效做法。
那么,什么是績效管理?個人又如何提升績效力?
先講一個場景:
年底考核時,總經(jīng)理評價營銷部,發(fā)現(xiàn)營銷部的業(yè)績目標只完成全年目標60%,屬于不合格,總經(jīng)理按制度規(guī)定扣除了營銷部所有年度獎金。
看到這個結(jié)果,營銷部經(jīng)理表示不服,向總經(jīng)理申訴說:“不是我們不盡力,而是相關(guān)部門不給力,扣我們獎金沒道理?!崩碛稍谟冢?br>
1、生產(chǎn)部門生產(chǎn)的產(chǎn)品不合格,不但質(zhì)量過不了關(guān),還老是延期,以致客戶投訴非常之高,嚴重影響了口碑;
2、企劃部門給出的促銷方案,與實際情況嚴重不符,脫離市場,脫離用戶;
3、人力資源部門招人不力,因為幾個大區(qū)關(guān)鍵崗位人員無法及時替補,人手不足,導(dǎo)致工作根本無法開展;
4、財務(wù)預(yù)算不切實際,卡得過緊,手中無糧,根本無法用招。
上述這幾個理由可謂條條在理,總經(jīng)理聞言也左右為難。如果真考核,顯然打擊了營銷部門積極性,因為營銷部經(jīng)理認為責任不在他身上;如果不考核,假如再次出現(xiàn)任務(wù)完不成情況,營銷部經(jīng)理還是會把責任推卸給別的部門別的人。
問題到底出在哪里?本質(zhì)上,營銷部經(jīng)理沒明白自己必須具備績效管理力。如果任務(wù)沒完成,受到對應(yīng)的處罰,是對管理績效不力的處罰。
道理很簡單,為什么等到任務(wù)沒完成了才去指責別人協(xié)同不力?平時都干什么去了?明顯管理績效不力!
如果這位營銷部經(jīng)理具備績效管理思維和行動,圍繞部門要完成的績效目標,他平時的工作應(yīng)該是這樣的——
首先,他會進行績效規(guī)劃。這一步做好了,一定會知道,部門目標要達成,除了部門自身努力之外,還要生產(chǎn)、企劃、人力資源、財務(wù)等部門的協(xié)同,同時明確協(xié)同事項。
其次,他會進行過程管控。請大家注意,營銷部經(jīng)理此時對過程的管控,可不僅僅是盯著下屬任務(wù)的完成情況,還要緊密跟蹤生產(chǎn)、企劃、人力資源、財務(wù)等相關(guān)部門協(xié)同事項是否同步推進與落實。一旦發(fā)現(xiàn)問題,要及時作出相應(yīng)處置,防患于未然。
第三,他會進行評估分析。評估就是將實際結(jié)果和預(yù)期目標之間作個比較。如果沒有達成目標,首先肯定不是對外去指責誰的不是,而是從自身分析,往前追溯兩個過程:一是為什么在目標完成的過程當中沒有及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,什么原因造成的?如果過程中各協(xié)作方?jīng)]有問題,那就必須再往前追溯另外一個原因,是不是績效規(guī)劃中還有疏漏的行動計劃,導(dǎo)致過程跟蹤的忽略以致出了問題影響了最后目標的達成?通過這步的評估分析,營銷部經(jīng)理能明確影響績效不佳的原因,從而進入第四個步驟:績效改進。
所謂績效改進,就是明確面對問題的解決辦法是什么?需要誰的支持,什么時候達到什么結(jié)果?并做出改進的行動,直到將問題解決為止。
如果營銷部經(jīng)理在日常堅持著上面四個步驟,并且形成一個完整的執(zhí)行閉環(huán),我想營銷部經(jīng)理本人和他的部門,執(zhí)行力會顯著提升,業(yè)績一定會如芝麻開花,節(jié)節(jié)高。而這個閉環(huán)的形成,一旦運作到位之后,就是績效力在一個人身上的顯著體現(xiàn)。
績效力一旦在員工身上都得以實現(xiàn)的話,一方面每個人身上驅(qū)動業(yè)績實現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)力就上了一個層次;另外一方面,也通過大家實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)績整體提升,同時也培育了凡事不推諉,從自身找原因的積極企業(yè)文化。一舉多得,善莫大焉!
驅(qū)動企業(yè)發(fā)展的因素非常多,但所謂“打鐵還需自身硬”,只有不斷強化內(nèi)功,企業(yè)抗風險能力才會增強,也才有更好的發(fā)展前景。
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