• 【發(fā)布單位】80402
• 【發(fā)布文號】晉政辦發(fā)[2001]9號
• 【發(fā)布日期】2001-01-18
• 【生效日期】2001-01-18
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

山西省人民政府辦公廳關于 在撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中做好檔案處置工作的通知

山西省人民政府辦公廳關于
 在撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作中做好檔案處置工作的通知
 
（晉政辦發(fā)［2001］9號）
各地區(qū)行政公署，各市、縣人民政府，省直各委、辦、廳、局：

 根據(jù)省委、省人民政府的決定，全省正在開展撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作。為了合理處置撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案，確保檔案的齊全完整，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》和《山西省檔案管理條例》的有關規(guī)定，特作如下通知：



 一、各地區(qū)行政公署，各市、縣人民政府要加強對檔案處置工作的領導，各縣（市）資產處理移交小組要吸收縣檔案行政管理部門的負責人參加，并將檔案的處置工作納入資產處理移交小組的工作范圍，統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一安排。同時，要做好撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作自身產生的文件材料的收集、整理和歸檔工作。

 省、地（市）、縣檔案行政管理部門要加大對撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案處置工作的監(jiān)督力度，加強管理，確保檔案的齊全完整和系統(tǒng)。



 二、各撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)要將檔案的處置做為財產清查移交工作的一項重要內容，加強領導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案人員要認真、及時做好檔案文件材料的收集整理工作，任何部門和個人不得私自帶走、留存、轉移和銷毀應歸檔的文件、材料。造成檔案損失的要依照《
檔案法》和《山西省檔案管理條例》的規(guī)定，追究領導和有關人員的法律責任。



 三、要合理處置檔案的歸屬與流向。被撤銷鄉(xiāng)鎮(zhèn)的檔案全部向縣檔案館移交。新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)要及時建立健全檔案管理機構，確定檔案人員，建立和完善各項規(guī)章制度，其檔案可延續(xù)新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)駐地的原鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案全宗進行管理。縣直有關部門派駐鄉(xiāng)鎮(zhèn)各所、站的文書檔案、會計檔案等門類的檔案可向其主管部門移交。其中土地管理、戶籍管理、計劃生育管理、婚姻管理等專業(yè)檔案，實行成建制撤并的可移交給新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)的相關所、站管理；個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)被分割劃歸幾個新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)的，可以村為單位向劃入的新建制鄉(xiāng)鎮(zhèn)的相關所、站移交。



 四、撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的移交工作要在資產處理移交小組和縣檔案行政管理部門的監(jiān)督之下進行，要嚴格辦理交接手續(xù)，編制移交目錄，認真填寫《檔案移交登記表》，交接雙方簽字后，一式三份，由交接雙方和縣檔案館各保存一份。



 五、各縣（市）人民政府要為檔案的移交進館提供必要的物質條件和專項經費，確保撤并鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案移交進館工作的順利進行。



 山西省人民政府辦公廳

 二00一年一月十八日