• 【發(fā)布單位】81603
• 【發(fā)布文號】--
• 【發(fā)布日期】1999-07-07
• 【生效日期】1999-07-07
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

河南省文明公證處標準

河南省文明公證處標準
 
（河南省司法廳1999年7月7日）
 為建設一支政治堅定、清正廉潔、業(yè)務精湛、服務優(yōu)質(zhì)的公證隊伍，創(chuàng)建一批管理科學、設施先進、環(huán)境優(yōu)美、效益顯著、充滿生機和活力公證處，推動公正工作的全面發(fā)展，根據(jù)司法部《關(guān)于創(chuàng)建部級文明公證處實施辦法》的要求，結(jié)合我省實際，對原《河南省文明公證處標準》重新進行了修訂，現(xiàn)頒布實施。



 一、隊伍建設

 1、認真學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論，始終堅持正確的政治方面和服務方面，政治理論學習經(jīng)?；?、制度化，保證每月集體學習不少于8小時。

 2、建立健全黨的基層組織，充分發(fā)揮黨組織的戰(zhàn)斗保壘作用和黨員的先鋒模范作用。凡有三人以上黨員的公證處要建立黨支部或黨小組，并有專人負責思想政治工作。嚴格按照黨章規(guī)定定期召開支部大會、民主生活會、黨小組會，認真開展批評和自我批評，自覺接受群眾監(jiān)督，不斷增強黨組織的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

 3、熟悉國家法律、法規(guī)和公證業(yè)務，積極參加各種形式的繼續(xù)教育活動，公證員每年不得少于40學時的繼續(xù)教育學習。

 4、樹立良好的職業(yè)道德。嚴守執(zhí)業(yè)紀律。堅持以為人民服務，奉獻社會為宗旨，把社會效益放在首位；堅持對貧者、弱者、殘者開展法律援助活動；堅持反對和抵制拜金主義、享樂主義和個人主義；嚴格禁止行業(yè)不正之風和不正當競爭；公證處和公證人員連續(xù)三年無違法職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律事件發(fā)生。

 5、公證人員在辦證中能做到文明接待，儀表端正，著裝整潔，語言規(guī)范，態(tài)度和藹，熱情服務。

 6、堅持廉潔辦證，清廉從業(yè)，制訂廉政公約，堅持“兩公開一監(jiān)督”制度，實行掛牌服務，自覺接受社會監(jiān)督。

 7、市（地）公證處至少有10名公證員，公證員中有70％達到大專文化程度，20％達到本科文化程度；縣（市）公證處至少有6名公證員，區(qū)公證處至少有4名公證員，縣區(qū)公證員中有60％達到大專文化程度，20％達到本科文化程度。

 8、公證處領導班子團結(jié)協(xié)調(diào)，開拓進取，求真務實，有凝聚力和戰(zhàn)斗力。公證處主任由政治強、業(yè)務精、作風正、善管理的公證員擔任。



 二、業(yè)務建設

 1、公證員年人均辦證不少于260件（不含大宗辦證），人均收費市（地）公證處不低于40000元，縣（區(qū)）公證處不低于20000元。

 2、具有辦理重大復雜疑難公證事項的能力和經(jīng)驗，在全省公證質(zhì)量檢查評比中達到優(yōu)秀并位于前列，嚴格按照國家法律法規(guī)及有關(guān)辦理公證事項的程序規(guī)定辦理公證事務，連續(xù)三年沒有錯、假證發(fā)生，公證書合格率百分之百。

 3、公證人員有較高的業(yè)務能力和理論水平，能完成交辦的研究課題，全處每年在省級以上報刊公開發(fā)表或被省以上專業(yè)會議采用的理論研討或其它有關(guān)公證工作的文章，縣（市、區(qū)）公證處不少于2篇，市（地）公證處不少于4篇。



 三、管理制度建設

 1、具有獨立的法人地位；單列帳號，獨立核算，有專職或兼職的財會人員，并按規(guī)定向同級或上級繳納公證管理費和公證員協(xié)會會員費。

 2、實行主任負責制和公證崗位目標責任制。

 3、有充分體現(xiàn)按勞分配原則的分配制度和競爭激勵機制。

 4、改為事業(yè)單位的公證處，要建立事業(yè)發(fā)展基金、集體福利基金、獎勵基金、風險基金以及與社會保障體制相銜接的養(yǎng)老、醫(yī)療、人身等保險基金。

 5、建立、健全和落實以下各項規(guī)章制度，并做到制度上墻，執(zhí)行制度情況有記錄、有檢查有總結(jié)。

 （1）政治業(yè)務學習制度；

 （2）“兩公開一監(jiān)督”制度；

 （3）服務承諾制度；

 （4）考績檔案制度；

 （5）質(zhì)量檢查制度；

 （6）錯假證責任追究制度；

 （7）審批、出證制度；

 （8）檔案管理制度（包括立卷、歸檔、借閱等制度）；

 （9）財務管理制度。

 6、設置社會監(jiān)督員和投訴舉報電話，并向社會公布，明確專人負責信訪工作。



 四、基礎設施建設

 1、有自購或自建辦公用房，且人均面積不少于15平方米，有專門的接待室，辦公環(huán)境整潔大方，寬敞明亮。

 2、有專門的圖書資料室、文印室、法律業(yè)務書籍不少于500冊。

 3、有現(xiàn)代化的交通通訊設備，配備有汽車或摩托車、微機、復印機、傳真機、電話等辦公設備。

 4、有專門的檔案室和檔案管理人員；檔案管理達到國家檔案局與司法部制定的檔案管理標準。



 五、省級文明公證處命名的程序

 省級文明公證處命名的程序，先由公證處對照省級標準自檢后，向所在地司法行政機關(guān)提出申請，市（地）司法行政機關(guān)組織人員實地考查，情況屬實后，報請省司法廳驗收，經(jīng)省司法廳驗收合格，正式頒發(fā)省級文明公證處牌匾。

 對省級文明公證處實行動態(tài)管理，對已命名的，每兩年復查一次，發(fā)現(xiàn)不符合要求的，限期整改，經(jīng)整改還達不到要求的，取消省級文明公證處稱號。

 本標準從發(fā)布之日起執(zhí)行，由河南省司法廳公證管理處負責解釋。