• 【發(fā)布單位】80202
• 【發(fā)布文號】津政法制[1994]3號
• 【發(fā)布日期】1994-06-01
• 【生效日期】1994-06-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

天津市政府法制辦公室關(guān)于行政復議文書材料立卷歸檔辦法

天津市政府法制辦公室關(guān)于行政復議文書材料立卷歸檔辦法
 
（1994年6月1日津政法制〔1994〕3號
各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

 為加強本市行政復議文書材料立卷歸檔工作的管理，有效地保護和利用復議案卷，經(jīng)市人民政府領(lǐng)導同意，現(xiàn)將《行政復議文書材料立卷歸檔辦法》發(fā)給你們，望遵照執(zhí)行。



 行政復議文書材料立卷歸檔辦法





 第一條 為加強本市行政復議文書材料立卷歸檔工作的管理，切實、有效地保護和利用復議案卷，根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》及有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。



 第二條 本市各級行政復議機關(guān)和享有復議權(quán)的組織的立卷歸檔工作，均適用本辦法。

 法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的，依照法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定執(zhí)行。



 第三條 復議文書材料的立卷歸檔工作，由各級行政復議機關(guān)和享有復議權(quán)的組織主管，承辦復議案件的復議人員具體負責。



 第四條 復議文書材料按不同年度和案件單獨立卷歸檔。

 跨年度的復議案件，應(yīng)在收案年度開始立卷，辦結(jié)年度歸檔。



 第五條 案件辦結(jié)后，應(yīng)全面整理、檢查全案的文書材料，補齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

 復議文書材料只保存一份。

 復議決定書再保存三份，存入證物袋，以備查考。



 第六條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

 （一）詢問復議程序的信件、電話記錄、談話記錄及復函；

 （二）復議受案范圍以外來信、來訪人的申訴、控告等書面材料、談話記錄，以及答復其到有關(guān)部門解決問題的信件或記錄；

 （三）沒有參考價值的信封；

 （四）未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿；

 （五）法律、法規(guī)規(guī)定不應(yīng)立卷歸檔的其他材料。



 第七條 復議案卷內(nèi)文書材料，應(yīng)按照復議程序的客觀進程或時間順序排列：

 （一）案卷封面；

 （二）卷內(nèi)目錄；

 （三）原具體行政行為決定書；

 （四）復議申請書；

 （五）復議申請書
回執(zhí)存根；

 （六）復議申請人授權(quán)委托書；

 （七）立案審批表；

 （八）復議答辯書；

 （九）閱卷筆錄；

 （十）詢問筆錄；

 （十一）調(diào)查記錄；

 （十二）提取物證、書證記錄；

 （十三）有關(guān)證據(jù)材料；

 （十四）審理記錄；

 （十五）評議記錄；

 （十六）結(jié)案報告；

 （十七）復議案件審批表；

 （十八）復議決定書原本、副本；

 （十九）復議建議書原本、副本；

 （二十）送達回證；

 （二十一）證物袋；

 （二十二）封底。



 第八條 文書材料裝訂前應(yīng)分別不同情況，按下列要求進行整理：

 （一）破損的材料要修補或復制；

 （二）裝訂部位過窄或有字跡的材料，用紙加襯邊；

 （三）紙面過小的文書材料，加貼襯紙；

 （四）紙張大于卷面的文書材料，按案卷大小折疊整齊；

 （五）需要附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉；

 （六）文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。



 第九條 文書材料經(jīng)過排列后，除案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷底外，應(yīng)逐頁編號。頁號編在右上角，一律使用阿拉伯數(shù)字。

 卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文書材料排列順序逐件填寫，標明起止頁號。



 第十條 卷宗封面所列項目，應(yīng)使用毛筆或鋼筆逐項填寫齊全，書寫要工整。其中結(jié)案日期填寫復議機關(guān)負責人審批日期。

 卷宗裝訂后，應(yīng)在卷底裝訂線上貼封紙，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。



 第十一條 文書材料應(yīng)在結(jié)案后整理立卷。承辦人應(yīng)根據(jù)《
中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)復議機構(gòu)負責人審閱后，移交檔案管理人員并辦理移交手續(xù)。



 第十二條 隨卷歸檔的錄音、錄像帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明申請人和被申請人的姓名（或名稱）、案由、案號、檔案編號、錄制人、錄制時間、錄制內(nèi)容等，逐盤登記造冊歸檔。



 第十三條 歸檔的證物凡是能夠附卷保存的，應(yīng)裝入證物袋內(nèi)，并在證物袋上注明名稱、數(shù)量、特征；不便附卷保存的，應(yīng)另行包裝，并在包裝上注明申請人和被申請人的姓名（或名稱）、案由、案號以及證物名稱、數(shù)量、特征，隨同卷宗歸檔。



 第十四條 文書材料一經(jīng)歸檔，不得從卷內(nèi)抽??；需要增添文書材料時，必須征得檔案人員同意，按立卷要求辦理。



 第十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行。