• 【發(fā)布單位】遼寧省
• 【發(fā)布文號(hào)】遼政辦發(fā)〔2004〕52號(hào)
• 【發(fā)布日期】2004-06-15
• 【生效日期】2004-07-01
• 【失效日期】--
• 【文件來源】遼寧省
• 【所屬類別】地方法規(guī)

遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則

遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則

(遼政辦發(fā)〔2004〕52號(hào))





各市人民政府，省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu)：

?

 根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國發(fā)〔2000〕23號(hào)）的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實(shí)際，對(duì)《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》進(jìn)行了修訂?，F(xiàn)將修訂后的《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真按照?qǐng)?zhí)行。?????



二○○四年六月十五日?





 遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則?




第一條 為保證全省行政機(jī)關(guān)公文格式的嚴(yán)肅、規(guī)范，根據(jù)《
國務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》（國發(fā)〔2000〕23號(hào)）有關(guān)規(guī)定，并參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》，制定本細(xì)則。?




第二條 公文格式，即公文的外觀形式，是指公文的各個(gè)組成部分在公文中所占的位置及其相互關(guān)系，是公文規(guī)范化的重要標(biāo)志。?




第三條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文時(shí)間、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文格式分公文眉首、主體和版記3部分。




第四條 公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。公文眉首包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人。?



 （一）涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注秘密等級(jí)和保密期限。涉密公文分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”3個(gè)等級(jí)，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文必須在公文版心左上角第1行，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)份數(shù)序號(hào)。?



 （二）需要緊急辦理的公文、電報(bào)，應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)緊急程度。緊急公文分“特急”、“急件”2個(gè)等級(jí)；電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”4個(gè)等級(jí)。公文緊急程度應(yīng)當(dāng)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；電報(bào)按格式要求標(biāo)識(shí)。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。?



 （三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成，也可以只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)以及緊急程度，可在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上空2行向下依次標(biāo)識(shí)。眉首橫線長度與正文寬度相等。國家行政機(jī)關(guān)公文眉首橫線處不套五角星。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及眉首橫線用紅色標(biāo)識(shí)。聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。?



 （四）發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，眉首橫線上居中排布；發(fā)文機(jī)關(guān)代字應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，盡量避免與其他機(jī)關(guān)代字混淆，一般以2至4字為宜；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)使用全稱，用六角號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)前不用“0”占位，不加“第”字。聯(lián)合行文，只標(biāo)識(shí)主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。? （五）上報(bào)的公文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)分別注明聯(lián)合機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名。簽發(fā)人的位置在發(fā)文字號(hào)同行，公文眉首橫線上右側(cè)。“簽發(fā)人”后標(biāo)全角冒號(hào)，簽發(fā)人姓名居右空1字。?




第五條 置于公文首頁紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱公文主體。公文主體包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注。?



 （一）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明公文文種，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；轉(zhuǎn)發(fā)公文的標(biāo)題不能省去原公文的標(biāo)題內(nèi)容，只援引發(fā)文字號(hào)；標(biāo)題應(yīng)在版頭紅色反線下空2行，分1行或多行居中排布；標(biāo)題回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。?



 （二）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、同類型機(jī)構(gòu)的統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，居左頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格，在最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)?！懊睿睿?、“通告”、“公告”等周知性公文，主送機(jī)關(guān)可改為發(fā)送機(jī)關(guān)，一般放在主題詞之下，抄送的位置。“會(huì)議紀(jì)要”只標(biāo)識(shí)發(fā)送機(jī)關(guān)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。?



 （三）正文在主送機(jī)關(guān)名稱后回行左空2字起，正文排印應(yīng)當(dāng)行款格式恰當(dāng)，開頭、結(jié)尾層次和段落的書面標(biāo)志要鮮明；每自然段左空2字，回行頂格，回行時(shí)不得將年份、數(shù)字分開；結(jié)構(gòu)層次序數(shù)分級(jí)應(yīng)當(dāng)為“一、”，“（一）”，“1.”，“（1）”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可越級(jí)使用，但不能逆用。規(guī)范性公文的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，視需要可分為章、條、款、項(xiàng)、目。?



 （四）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。在正文下空1行、左空2字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。附件如有序號(hào)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱長需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱的文字對(duì)齊；正文中已注明附件（表）的，不再標(biāo)明附件名稱。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱應(yīng)與公文中附件說明標(biāo)識(shí)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)“附件”（或帶序號(hào)）。?



 （五）成文日期，以發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。成文日期應(yīng)用漢字標(biāo)明年、月、日，“零”寫為“○”；成文日期的最后一個(gè)字比正文縮進(jìn)4字。? （六）公文除會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。對(duì)單一發(fā)文機(jī)關(guān)的公文，不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章應(yīng)距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合行文發(fā)文機(jī)關(guān)印章排列順序應(yīng)當(dāng)與公文眉首發(fā)文機(jī)關(guān)排序一致；聯(lián)合行文需加蓋2個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，2個(gè)印章均應(yīng)壓成文日期，互不相交或相切，相距不超過3mm；聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排列在相應(yīng)的位置上，并將印章加蓋其上，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超出版心，印章之間不得相交或相切，最后一排如多一個(gè)印章或兩個(gè)印章，均居中排列，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。聯(lián)合行文印章用紅色，應(yīng)采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊、美觀。電報(bào)一般不在正文后加蓋印章，應(yīng)在成文日期之上落發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，并在首頁電報(bào)頭右側(cè)適當(dāng)位置空白處（不得超出版心邊距）加蓋發(fā)電專用章。?當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苤孟掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距的措施加以解決，務(wù)必使印章與公文主體同處一面，不得標(biāo)識(shí)“此頁無正文”。?



 （七）附注即公文需要說明的其他事項(xiàng)，包括公文的閱讀和發(fā)放范圍，請(qǐng)示性公文的聯(lián)系人及聯(lián)系電話等。公文如有附注，左空2字用圓括號(hào)括起標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。?




第六條 版記位于公文末頁底部，包括主題詞、抄報(bào)機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。?



 （一）公文應(yīng)當(dāng)按照公文制發(fā)機(jī)關(guān)發(fā)布的主題詞詞表標(biāo)引主題詞；最多不超過5個(gè)主題詞。上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)布的主題詞表標(biāo)注主題詞。主題詞位置在公文末頁下端、抄送欄橫線之上，“主題詞”居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目之間空1字。?



 （二）抄送機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱，根據(jù)需要按黨、政、軍、群順序分類排列。抄送機(jī)關(guān)在主題詞下1行用橫線隔開，左右各空1字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后1個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)；抄送機(jī)關(guān)下應(yīng)貫以橫線。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法應(yīng)同抄送機(jī)關(guān)。 ?



 （三）公文如有抄報(bào)機(jī)關(guān)，應(yīng)在抄送機(jī)關(guān)之上排印，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。?



 （四）公文應(yīng)標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。印發(fā)機(jī)關(guān)一般為發(fā)文機(jī)關(guān)的辦公（秘書）部門，印發(fā)日期一般為公文的送印日期，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送、抄報(bào)機(jī)關(guān)的在主題詞之下）占1行位置。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期上下應(yīng)貫以文尾橫線。翻印上級(jí)機(jī)關(guān)公文，應(yīng)當(dāng)注明翻印機(jī)關(guān)和翻印日期。?




第七條 公文規(guī)格及印制?



 （一）公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂?！肮妗?、“通告”等張貼公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。



 ?（二）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字，并按其習(xí)慣書寫、排版。?



 （三）公文印制中字號(hào)的選用一般按大標(biāo)題、小標(biāo)題、公文主體等順序依次從大到小選用。公文標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字，小標(biāo)題用3號(hào)宋體字或3號(hào)黑體字；公文主體及未標(biāo)明字體的用3號(hào)仿宋體或楷體字；秘密等級(jí)、緊急程度、“主題詞”，用3號(hào)黑體字，主題詞詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字。



 （四）公文每頁排22行，每行排28個(gè)字。




第八條 本細(xì)則由遼寧省人民政府辦公廳負(fù)責(zé)解釋。?




第九條 本細(xì)則自2004年7月1日起施行，1994年9月20日印發(fā)的《遼寧省行政機(jī)關(guān)公文格式細(xì)則》同時(shí)廢止。