企業(yè)是支撐經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體力量，國民經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展離不開企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展。
如何防控應(yīng)收賬款的法律風(fēng)險

1、建立催收應(yīng)收賬款管理辦法
出于擴(kuò)大銷售的競爭需要，當(dāng)前企業(yè)除利用產(chǎn)品質(zhì)量、價格、品牌、售后服務(wù)、廣告等手段外，賒銷作為擴(kuò)大產(chǎn)品銷售的重要手段之一，越來越被企業(yè)所采用，于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。但是，一旦企業(yè)對營銷工作缺乏有效的管理和監(jiān)督，只看到產(chǎn)品銷出，卻不論貨款有沒有收回，或者只以銷售價值考核銷售人員，而對貨款回收不作為考核依據(jù)，致使銷售人員對貨款能否收回不甚關(guān)心。種種情況，造成應(yīng)收賬款居高不下，以至影響企業(yè)資金正常周轉(zhuǎn)，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，建議在您的企業(yè)建立一套催收應(yīng)收賬款的嚴(yán)格的管理辦法，并配備專門的機(jī)構(gòu)和人員落實(shí)這套辦法，以此促進(jìn)營銷工作的順利發(fā)展，同時降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險。

2、建立客戶信用管理制度
在與客戶簽訂合同之前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入細(xì)致地做好客戶的資信調(diào)查。盡可能地收集客戶的企業(yè)性質(zhì)、法定代表人、注冊資金、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營規(guī)模、信譽(yù)等資料，在認(rèn)為值得與其合作且風(fēng)險在可控范圍之后，再進(jìn)一步商談合作的意向和合作的具體條款。在開展銷售業(yè)務(wù)時，不要盲目地對信用不好的企業(yè)賒銷，否則將導(dǎo)致貨款難以收回。對于不知底細(xì)或信用狀況有爭議的客戶，在簽訂賒銷合同時，最好附有抵押條款，從而使出現(xiàn)客戶拒付款項(xiàng)或無力支付款項(xiàng)的情況時能被用作抵押的資產(chǎn)。

3、加強(qiáng)對營銷人員的監(jiān)督管理
建議您的企業(yè)加強(qiáng)對營銷人員的監(jiān)督管理，防止有些營銷人員，借從事銷售工作之機(jī)為自己牟利，特別注意防止個別銷售人員將收回的貨款挪為己用，甚至攜款潛逃等問題出現(xiàn)。

4、通過合同管理加強(qiáng)對于賒銷行為的全程監(jiān)控
通過合同管理加強(qiáng)對于賒銷行為的全程監(jiān)控，可在一定程度上實(shí)現(xiàn)對應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制。建議您的企業(yè)嚴(yán)格遵循以下幾項(xiàng)原則：一是除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)簽訂合同;二是主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)該使用統(tǒng)一的合同范本;三是對外簽訂的銷售合同的要素必須齊全且符合法律規(guī)定，特別是收款方式、賬期和延期付款的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚、準(zhǔn)確地載入合同條款;四是對外簽訂的銷售合同傳遞、保管必須有嚴(yán)格的程序和要求，確?？旖莺桶踩?五是對外簽訂銷售合同的執(zhí)行、跟蹤和檢查要有明確的制度規(guī)定，以防止賬期延長和客戶賒銷突破限度。

5、加強(qiáng)銷售業(yè)務(wù)中的監(jiān)督制約
企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的合同洽談、配貨及發(fā)貨、開票、出門及收款等業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)由不同部門的人員完成，確保不相容崗位相互分離，以便各部門間相互制約、相互監(jiān)督和相互稽核，避免出現(xiàn)舞弊行為。

6、建立定期對賬制度
企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)形成定期的對賬制度，這樣可以確保債權(quán)金額準(zhǔn)確有效。建議您注意督促財(cái)務(wù)部門定期或至少每年年末通過函證等方式與客戶核對應(yīng)收賬款賬面余額，避免發(fā)生差錯，并保存好有關(guān)材料料，確保債權(quán)法定追索權(quán)的延續(xù)。由于應(yīng)收賬款收回的法定期限是逾期2年內(nèi)，過了有效期企業(yè)就喪失追回欠款的權(quán)利，因此必須力爭在有效期內(nèi)收回款項(xiàng)或取得延長有效期的相關(guān)證明，如對賬單、付款計(jì)劃等。一套規(guī)范的、定期的對賬制度有利于企業(yè)早日發(fā)現(xiàn)問題，避免雙方財(cái)務(wù)上的差距變大，而一旦發(fā)生訴訟，定期查對制度也會給法律事實(shí)的查明提供有利證據(jù)，企業(yè)對賬之后要形成具有法律效應(yīng)的文書，杜絕口頭承諾，使法律風(fēng)險的防范做到細(xì)致全面。

7、開展銷售業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)
管理不善、監(jiān)督乏力，是企業(yè)內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)違法犯罪的一個重要原因，因此，建議您的企業(yè)定期或不定期地開展銷售業(yè)務(wù)專項(xiàng)審計(jì)，檢查銷售內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況，防范因管理不善而出現(xiàn)挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題，降低經(jīng)營風(fēng)險。

8、密切關(guān)注應(yīng)付款方發(fā)出的某些不正常信號
在日常經(jīng)營管理中，對于應(yīng)付賬款一方出現(xiàn)的某些不正常的信號，應(yīng)當(dāng)引起警覺。例如，辦公地點(diǎn)的變化，由高檔向低檔搬遷，表明財(cái)物支付能力下降;公司管理層、業(yè)務(wù)人員頻繁轉(zhuǎn)換，公司離職人員增加;受到其他公司的法律訴訟;發(fā)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)人員經(jīng)常性的回避;相對于過去，付款明顯延遲，經(jīng)常超出最后期限;多次違背付款承諾;開出大量的期票;等等。當(dāng)對方出現(xiàn)以上危險信號時，企業(yè)要采取果斷、迅速的應(yīng)變措施，積極采取法律措施與手段，盡量防范風(fēng)險的擴(kuò)大化。