企業(yè)在申報(bào)文件全部制作完畢后，由保薦代表人和企業(yè)負(fù)責(zé)人將申報(bào)文件送交證監(jiān)會(huì)。報(bào)送證監(jiān)會(huì)的申報(bào)文件為1 份原件、3 份復(fù)印件和1 份電子文件。證監(jiān)會(huì)受理申請(qǐng)材料后5 日內(nèi)召開(kāi)申報(bào)企業(yè)見(jiàn)面會(huì)，告知申請(qǐng)企業(yè)發(fā)行審核程序，注意事項(xiàng)等。

企業(yè)在報(bào)送申請(qǐng)文件時(shí)需要注意至少由企業(yè)和保薦機(jī)構(gòu)各保存1 份申報(bào)文件復(fù)印件，以保證能與證監(jiān)會(huì)發(fā)行監(jiān)管部順利溝通。

目前，證監(jiān)會(huì)受理申請(qǐng)文件的條件是：有保薦機(jī)構(gòu)推薦并有保薦代表人簽字；派出機(jī)構(gòu)出具輔導(dǎo)監(jiān)管報(bào)告；申報(bào)文件符合第9 號(hào)則要求；審計(jì)資料在有效期內(nèi)，且預(yù)留3 個(gè)月審核期；所提供的材料是原件，若是復(fù)印件，須有律師鑒證。

因此，企業(yè)在報(bào)送發(fā)行申報(bào)文件時(shí)需重點(diǎn)注意以下事項(xiàng)：

（1）申報(bào)文件的齊備性。

即申報(bào)文件要按照證監(jiān)會(huì)的統(tǒng)一要求制作，相關(guān)文件應(yīng)準(zhǔn)備齊全。

（2）申報(bào)時(shí)間。

根據(jù)證監(jiān)會(huì)的要求，企業(yè)的申報(bào)文件要為證監(jiān)會(huì)預(yù)留3 個(gè)月的審核時(shí)間，而企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告的有效時(shí)間為6 個(gè)月，因此，企業(yè)最遲應(yīng)在最近一次審計(jì)報(bào)告截止日之后的3 個(gè)月內(nèi)報(bào)送發(fā)行申報(bào)文件，否則可能會(huì)被要求重新審計(jì)，增加了企業(yè)發(fā)行申報(bào)的時(shí)間成本和費(fèi)用。舉例來(lái)說(shuō)，如果最近一次審計(jì)報(bào)告是針對(duì)企業(yè)2015年12 月31 日的財(cái)務(wù)報(bào)告出具的，則企業(yè)最遲報(bào)送發(fā)行申報(bào)文件的日期應(yīng)為2016年3 月31 日，2026 年4 月1日以后報(bào)送發(fā)行申報(bào)文件則會(huì)被要求對(duì)2016 年第一季度追加審計(jì)。

（3）申報(bào)文件原件與復(fù)印件。

在申報(bào)文件中有1份為原件，若其中的部分文件非原件，必須報(bào)律師做好相關(guān)的鑒證工作。另外，申報(bào)文件復(fù)印件應(yīng)與原件保持一致。