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商業(yè)秘密的泄露途徑及防范

時間:2017-02-13 10:42:19 來源:好律師網(wǎng)
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商業(yè)秘密的泄露途徑及防范

一、泄漏途徑

商業(yè)秘密泄露的途徑主要有以下幾種:

1、人員流動。人才流動是企業(yè)內(nèi)部泄露商業(yè)秘密的重要途徑,目前已經(jīng)發(fā)生的商業(yè)秘密侵權(quán)案件,絕大多數(shù)是由于人才流動引起的。這里既包括通過不正當(dāng)途徑獲得原企業(yè)的人才和秘密,也包括通過正常途徑引進(jìn)人才,但該人才不正當(dāng)?shù)厥褂昧嗽髽I(yè)的商業(yè)秘密。

2、銷售泄密。銷售人員為了推銷產(chǎn)品,對產(chǎn)品作過于詳盡的介紹和解剖,使客戶得以通過反向工程獲知企業(yè)的技術(shù)秘密。

3、兼職泄密。如:上個世紀(jì)九十年代鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)蓬勃發(fā)展的時期,一些在城市大企業(yè)中掌握著本單位商業(yè)秘密的科研技術(shù)人員兼職到鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)做“周末工程師”,利用自己的技術(shù)知識,進(jìn)行有償服務(wù),造成本企業(yè)商業(yè)秘密泄露。

4、展覽泄密。在展銷會上,對自己產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)、優(yōu)良性、獨(dú)特性展示過多,被競爭對手了解了產(chǎn)品的機(jī)密。

5、參觀泄密。企業(yè)在專家考察、客戶參觀時,將他們帶到企業(yè)關(guān)鍵部門,被混在其中的商業(yè)間諜得手。

6、發(fā)表學(xué)術(shù)論文泄密。在技術(shù)人員、學(xué)者發(fā)表學(xué)術(shù)文章時,沒有把好出版保密審查這一關(guān),導(dǎo)致技術(shù)秘密泄露。

7、合作過程中泄密。企業(yè)在與第三人合作過程中,由于沒有簽訂保密協(xié)議或第三方?jīng)]能很好地履行保密協(xié)議,造成商業(yè)秘密的泄露。

二、防范建議

企業(yè)可從以下方面考慮,確立本單位的保密方案。

1、設(shè)立專門機(jī)構(gòu),配備專職人員,負(fù)責(zé)本單位商業(yè)秘密的認(rèn)定和調(diào)整,制定并監(jiān)督各項(xiàng)保密制度的執(zhí)行,負(fù)責(zé)本單位在經(jīng)濟(jì)活動、技術(shù)開發(fā)與轉(zhuǎn)讓、合資、合作等工作中商業(yè)秘密的管理、保護(hù)等。

2、健全保密規(guī)章制度。

結(jié)合本企業(yè)實(shí)際,建立《商業(yè)秘密認(rèn)定辦法》、《商業(yè)秘密管理獎懲辦法》、《商業(yè)秘密收發(fā)、使用、銷毀管理辦法》、《會議保密、對外接待保密管理辦法》等保密制度。建立完善企業(yè)的保密制度,不僅有利于商業(yè)秘密的保護(hù),有利于職工的執(zhí)行,同時也是企業(yè)采取了合理保密措施的直接體現(xiàn),證明了企業(yè)商業(yè)秘密的存在,有利于在訴訟中舉證。

3、完善物理性保密措施

(1)設(shè)立特別保密區(qū)域,與其他區(qū)域隔離,建立相應(yīng)的電子監(jiān)控系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)等;

(2)重要的文件資料由專門的保密機(jī)構(gòu)保管,保險(xiǎn)柜、保密室符合相應(yīng)的防盜標(biāo)準(zhǔn);

(3)對秘密的原材料不標(biāo)注成份,以企業(yè)內(nèi)部符號代表;

(4)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密措施,對數(shù)據(jù)和軟件加密,使用防毒軟件和硬件等;

(5)對廢棄物采取妥善處理,防止從最后一道環(huán)節(jié)泄露企業(yè)機(jī)密。

4、簽訂保密協(xié)議

保密協(xié)議的優(yōu)點(diǎn)是:成本低廉,便于操作和認(rèn)定。通過企業(yè)內(nèi)部保密協(xié)議,將保密責(zé)任落實(shí)到具體的人身上,從經(jīng)理到技術(shù)人員,再到秘密資料管理人員,層層落實(shí)保密責(zé)任,使相關(guān)義務(wù)人明確在本企業(yè)和離開本企業(yè)后自己所承擔(dān)的保密義務(wù),以及違背保密義務(wù)的法律后果。

企業(yè)因共同研究、合作、許可使用等原因,要向第三人披露企業(yè)的商業(yè)秘密,在披露之前,應(yīng)先簽訂保密協(xié)議。這樣,不僅可以從法律上約束第三人的行為,而且一旦日后發(fā)生糾紛,該協(xié)議也是權(quán)利人采取了合理保密措施和第三人違約的直接證據(jù)。

5、采取靈活、多樣的保密措施

(1)對重要技術(shù)人員給予高薪高職,產(chǎn)品配方只由重要技術(shù)人員掌握,最大限度地控制企業(yè)整體商業(yè)秘密的泄露;

(2)配料異地生產(chǎn)。將配方中的某一項(xiàng)或某幾項(xiàng)關(guān)鍵原料采用不同產(chǎn)地生產(chǎn)的方法,以防止泄密;

(3)加強(qiáng)對貿(mào)易往來過程中的傳真、信件等的管理,由專人負(fù)責(zé)拆看、傳送,防止信函往來中泄露商業(yè)秘密。


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