• 【發(fā)布單位】81403
• 【發(fā)布文號(hào)】--
• 【發(fā)布日期】1999-03-22
• 【生效日期】1999-03-22
• 【失效日期】--
• 【文件來源】
• 【所屬類別】地方法規(guī)

江西省公證文書質(zhì)量檢查工作細(xì)則

 江西省公證文書質(zhì)量檢查工作細(xì)則
 
（江西省司法廳1999年3月22日）
 第一章 總則





 第一條 為全面提高公證文書質(zhì)量，統(tǒng)一公證文書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，使公證文書的質(zhì)量檢查工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《
中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、司法部《公證程序規(guī)則（試行）》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》）等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我省公證工作實(shí)際，制定本細(xì)則。



 第二條 本細(xì)則是全省進(jìn)行公證文書質(zhì)量檢查的依據(jù)。



 第三條 公證文書是指公證機(jī)關(guān)在公證活動(dòng)中，根據(jù)法律、法規(guī)制作成的文字材料的總稱。包括：公證書正文、譯文、簽發(fā)稿；當(dāng)事人申請(qǐng)表、身份證明和有關(guān)證明材料；需證明的文書材料原件或復(fù)印件；詢問筆錄；公證處審核、調(diào)查材料；發(fā)送回證；公證收費(fèi)憑證和減免收費(fèi)申請(qǐng)、批準(zhǔn)意見等。




 第二章 公證文書質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)





 第四條 合格公證文書的基本要求

 1．公證事項(xiàng)必須由公證機(jī)關(guān)的專職人員辦理，簽名章必須具有公證員資格的人員使用；涉臺(tái)公證員使用的簽名章須在省司法廳批準(zhǔn)備案；涉外公證員使用的簽名章須由省司法廳批準(zhǔn)后，報(bào)司法部公證司和外交部領(lǐng)事司備案；

 2．公證事項(xiàng)符合管轄規(guī)定；

 3．申請(qǐng)公證的當(dāng)事人是與本公證事項(xiàng)有利害關(guān)系的公民或法人，委托代理申辦公證事項(xiàng)的，符合《規(guī)則》第七、八、九條的規(guī)定；

 4．應(yīng)有證明當(dāng)事人身份、主體資格的材料（主要包括身份證、戶口簿、護(hù)照、港澳通行證和臺(tái)胞證，工農(nóng)業(yè)執(zhí)照、法人資格證明等），委托代理的還應(yīng)有委托書、委托人的身份證明材料；與申請(qǐng)事項(xiàng)有關(guān)的文件、材料（原件、復(fù)印件、抄件），材料內(nèi)容與當(dāng)事人陳述及證明對(duì)象能夠相互印證，足以證明或有助于認(rèn)定證明對(duì)象真實(shí)、合法，復(fù)制材料應(yīng)有復(fù)制時(shí)間、與原件相符的記載及復(fù)制人和核對(duì)人簽名；

 5．公證申請(qǐng)表填寫明確、完整，符合《規(guī)則》第十五條的規(guī)定；

 6．詢問、座談會(huì)等記錄符合《規(guī)則》第二十四條的規(guī)定；

 7．公證書制作格式符合《規(guī)則》第三十八條的規(guī)定；

 8．簽發(fā)稿有擬稿人、簽發(fā)人簽名；重大疑難、需請(qǐng)示上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的案件，應(yīng)有文字請(qǐng)示和上級(jí)的答復(fù)函；

 9．發(fā)送回證有發(fā)證人、收件人的簽名，發(fā)送日期記載等；

 10．符合公證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，附有發(fā)票或支票的原件或復(fù)制件，減免收費(fèi)的有關(guān)決定；

 11．公證文書立卷、裝訂、歸檔符合《
公證文書立卷歸檔辦法》和《
公證檔案管理辦法》的規(guī)定，無蟲蛀、鼠咬和霉?fàn)€。



 第五條 公證書中有個(gè)別錯(cuò)字、別字、漏字或文字表述不當(dāng)，或缺少部分輔助性證明材料，但基本具備上述各款，當(dāng)事人提供的材料與需證明的對(duì)象能夠形成比較完整的證明體系，公證書具有真實(shí)性、合法性的，視為基本合格的公證文書。



 第六條 公證書中錯(cuò)字、別字較多，文字表述歧義；主要證明材料不全，足以影響公證書真實(shí)性和合法性的視為不合格公證文書。




 第三章 錯(cuò)、假證的認(rèn)定





 第七條 錯(cuò)證是指不符合國(guó)家法律、法令、法規(guī)、政策、辦證程序的公證文書。屬以下情形之一者，為錯(cuò)證：

 1．當(dāng)事人無民事行為能力或限制民事行為能力的，無法定或指定代理人代理的；

 2．當(dāng)事人必須親自辦理而委托他人代辦的；

 3．違反公證管轄規(guī)定的；

 4．違反公證人員回避規(guī)定的；

 5．被證明的法律行為屬于《
中華人民共和國(guó)民法通則》第
五十八條或《
中華人民共和國(guó)合同法》第五十二條規(guī)定的；

 6．被證明的法律事實(shí)不清；

 7．被證明的有法律意義的文書系偽造或經(jīng)篡改的；

 8．公證文書中缺少主要證據(jù)材料或不真實(shí)的；

 9．其他不符合政策法律或社會(huì)道德的。



 第八條 假證是指公證人員明知違反國(guó)家法律、法令、法規(guī)、政策、辦證程序、事實(shí)虛假的公證文書。屬下列情形之一者，為假證：

 1．明知被證明的法律事實(shí)是虛假的；

 2．明知被證明的法律行為屬于《
中華人民共和國(guó)民法通則》第
五十八條或《
中華人民共和國(guó)合同法》第五十二條規(guī)定的；

 3．明知被證明的有法律意義的文書系偽造或經(jīng)篡改的；

 4．故意違反辦證程序和原則的；

 5．明知據(jù)以出證的證據(jù)材料不真實(shí)的；

 6．其他故意規(guī)避政策、法律的。




 第四章 公證文書的質(zhì)量檢查





 第九條 公證文書的質(zhì)量檢查主要由公證處進(jìn)行自查和各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)組織檢查。



 第十條 地、市司法行政機(jī)關(guān)實(shí)行半年檢查制度，省司法廳實(shí)行年度檢查制度。



 第十一條 檢查方法根據(jù)具體情況和需要，可采取自查、互查、聯(lián)查、普查、抽查等方法。



 第十二條 檢查范圍一般是年度內(nèi)所辦結(jié)的公證事項(xiàng)，單項(xiàng)抽查時(shí)可檢查上年度的公證事項(xiàng)。



 第十三條 各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的公證文書中的問題，要分別情況進(jìn)行認(rèn)真處理。



 第十四條 對(duì)公證文書制作、立卷、裝訂、歸檔不規(guī)范，公證書證詞中錯(cuò)、別、漏字和文字表述不準(zhǔn)確的，要限期改正。



 第十五條 對(duì)部分材料不全的要限期補(bǔ)充有關(guān)材料。



 第十六條 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)證要予以撤銷，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。



 第十七條 對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的假證要予以撤銷，并對(duì)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分，暫緩半年公證員注冊(cè)；情節(jié)嚴(yán)重的，撤銷公證員資格。

 如造成當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；構(gòu)成瀆職犯罪的，由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。




 第五章 附則



 第十八條 本細(xì)則由省司法廳公證工作處負(fù)責(zé)解釋。



 第十九條 本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。