(一)辦理電子申請用戶注冊手續(xù)

首先，辦理注冊的方式為當面注冊、郵寄注冊和網(wǎng)上注冊3種方式。其中，當面注冊包括專利局受理大廳注冊和代辦處注冊。其次，用戶注冊應具備的材料包括：電子申請用戶注冊請求書、電子申請用戶注冊協(xié)議和相關(guān)證明文件(例如加蓋公章的代理機構(gòu)注冊證的復印件等)。

(二)制作電子申請文件前的準備

首先，下載、安裝客戶端系統(tǒng)。下載并安裝完成后，還需根據(jù)具體環(huán)境進行網(wǎng)絡設(shè)置。其次，下載用戶數(shù)字證書。

(三)制作電子申請文件

首先，用戶應了解并學會使用電子申請客戶端系統(tǒng)的功能，即電子申請文件制作(客戶端編輯器)、案卷管理、通知書管理、數(shù)字證書管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。其次，使用客戶端編輯器，選擇表格模版進行編輯，步驟為首先【選擇表格模版】，然后【填寫或修改文件內(nèi)容】，最后【保存】。第三，對于普通的發(fā)明專利申請和實用新型專利申請，可以使用客戶端編輯器導入部分WORD、PDF格式的文件。

(四)提交前檢查文件

保存文件后，用戶可以使用編輯器重新打開文件進行檢查，以確保文件內(nèi)容完整、準確，圖片顯示正常。

(五)使用數(shù)字證書簽名

用戶在客戶端首界面的【簽名】項中，選擇簽名證書并點擊【簽名】，則成功完成簽名操作，文件進入待發(fā)送目錄。

(六)提交文件并接收回執(zhí)

用戶在待發(fā)送目錄下選擇要提交的文件，在客戶端首界面上選擇【發(fā)送】，并點擊【開始上傳】，則文件提交成功并進入已發(fā)送目錄。文件提交成功后，用戶可以接收并查看回執(zhí)，回執(zhí)的內(nèi)容主要包括接收案件編號、發(fā)明創(chuàng)造名稱、提交人姓名或名稱、國家知識產(chǎn)權(quán)局收到時間、國家知識產(chǎn)權(quán)局收到文件情況等。

(七)接收電子申請通知書

用戶在客戶端首界面上點擊【接收】，選擇簽名證書并點擊【獲取列表】，選擇要下載的通知書后，點擊【開始下載】，即可查看該通知書。

(八)提交證明文件

根據(jù)專利法及其實施細則、專利審查指南規(guī)定的應當以原件形式提交的相關(guān)文件，申請人可以只提交原件的電子掃描文件;確因條件限制無法提交電子掃描文件的，可以提交原件。對前一情形，必要時審查員可以要求申請人在指定期限內(nèi)提交原件。

(九)登陸網(wǎng)站查詢相關(guān)信息

首先，可進行提交案件情況查詢，包括基本信息、案件提交信息、通知書信息等。其次，可進行電子發(fā)文查詢，包括申請?zhí)?、發(fā)明創(chuàng)造名稱、通知書名稱等。