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用人單位如何保護(hù)商業(yè)秘密?

時(shí)間:2017-08-18 17:37:25 來(lái)源:好律師網(wǎng)
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用人單位如何保護(hù)商業(yè)秘密?

按照國(guó)家法律的規(guī)定,商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉;能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性;且經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。這里所講的三個(gè)條件同時(shí)具備的信息、資料,方能稱之為商業(yè)秘密。其具體內(nèi)容包括:設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理決竅、客戶名單、貨源情況、產(chǎn)銷策略、招投標(biāo)中的標(biāo)底及標(biāo)書的內(nèi)容等信息和資料。如果掌握商業(yè)秘密的員工在離職前后,將企業(yè)的商業(yè)秘密帶走或向外泄露,則會(huì)使企業(yè)為員工離職付出無(wú)法估量的成本。因此,企業(yè)應(yīng)重視高級(jí)人才的離職,切實(shí)做好保護(hù)商業(yè)秘密的工作。

一、企業(yè)應(yīng)制定保密規(guī)章制度。這是能證明企業(yè)對(duì)自己認(rèn)定為商業(yè)秘密的信息和資料采取保密措施的憑據(jù),也是保護(hù)商業(yè)秘密的重要措施。該規(guī)章制度的主要內(nèi)容包括:確定本單位所擁有的商業(yè)秘密的范圍、種類、保密級(jí)別、保密期限、保密方法、以及泄密責(zé)任等等。

二、可在勞動(dòng)合同中約定商業(yè)秘密條款;也可簽訂保密協(xié)議,以專項(xiàng)協(xié)議的形式作為勞動(dòng)合同的附件存在。雙方約定的內(nèi)容,一般有兩種。

(一)競(jìng)業(yè)限制的內(nèi)容,即掌握商業(yè)秘密的員工離職后在一定期限內(nèi)(最長(zhǎng)不超過(guò)3年)不得到生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù)且與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他企業(yè)任職,也不得自己生產(chǎn)與原單位有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營(yíng)同類業(yè)務(wù),同時(shí)雙方還應(yīng)約定企業(yè)支付離職員工一定數(shù)額的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。對(duì)這種經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臄?shù)額、支付方式,國(guó)家尚無(wú)規(guī)定,但有的地方有規(guī)定,如北京市中關(guān)村科技園區(qū)規(guī)定,競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為勞動(dòng)者年薪的1/2,該區(qū)域內(nèi)的企業(yè)與員工應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。如果地方也無(wú)規(guī)定,則應(yīng)由勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人依據(jù)合情合理的原則在合同中約定。

(二)是脫密期的內(nèi)容,即掌握商業(yè)秘密的員工在勞動(dòng)合同終止前或該員工提出解除合同后的一定時(shí)間內(nèi)(最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月),企業(yè)可將其調(diào)整到非商業(yè)秘密的工作崗位,變更合同相關(guān)內(nèi)容,逐步使其淡忘所知道的一些商業(yè)秘密。待此期間屆滿,員工方可辦理離職手續(xù)。
  企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)自己的商業(yè)秘密有被侵害的跡象,或者離職員工有違約、違規(guī)行為,一定要千方百計(jì)收集證據(jù),依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申訴,維護(hù)自己的合法權(quán)益,把員工離職的損失減少到最低限度。這類損失的追索標(biāo)準(zhǔn),可按照《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》的規(guī)定計(jì)算。

三、采取行之有效的保密措施

(一)保密措施的法定含義

《關(guān)于禁止侵犯商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定》第二條,關(guān)于禁止商業(yè)秘密行為的若干規(guī)定所稱權(quán)利人采取保密措施,包括訂立保密協(xié)議,建立保密制度及采取其他合理的保密措施。

符合《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》規(guī)定的保密措施應(yīng)當(dāng)是指:所有人采取了使被保密的信息不為外界所知的實(shí)際措施;與被控泄露商業(yè)秘密的工作人員約定有保密合同或者制定了對(duì)其有約束力的保密制度并為其所知悉,并指明了被保密的信息及其范圍。 北京市高級(jí)人民法院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于審理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛案件若干問題的解答》的通知

(二)是否采取了保密措施

權(quán)利人為防止信息泄漏所采取的與其商業(yè)價(jià)值等具體情況相適應(yīng)的合理保護(hù)措施,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法第十條第三款規(guī)定的“保密措施”。人民法院應(yīng)當(dāng)根據(jù)所涉信息載體的特性、權(quán)利人保密的意愿、保密措施的可識(shí)別程度、他人通過(guò)正當(dāng)方式獲得的難易程度等因素,認(rèn)定權(quán)利人是否采取了保密措施。

具有下列情形之一,在正常情況下足以防止涉密信息泄漏的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定權(quán)利人采取了保密措施:

1、限定涉密信息的知悉范圍,只對(duì)必須知悉的相關(guān)人員告知其內(nèi)容;

2、對(duì)于涉密信息載體采取加鎖等防范措施;

3、在涉密信息的載體上標(biāo)有保密標(biāo)志;

4、對(duì)于涉密信息采用密碼或者代碼等;

5、簽訂保密協(xié)議;

6、對(duì)于涉密的機(jī)器、廠房、車間等場(chǎng)所限制來(lái)訪者或者提出保密要求;

7、確保信息秘密的其他合理措施。 (最高人民法院關(guān)于審理不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)民事案件應(yīng)用法律若干問題的解釋 第十一條)

(三)保密措施是否合理

1、權(quán)利人采取保密措施,包括口頭或書面的保密協(xié)議、對(duì)商業(yè)秘密權(quán)利人的職工或與商業(yè)秘密權(quán)利人有業(yè)務(wù)關(guān)系的他人提出保密要求等合理措施。只要權(quán)利人提出了保密要求,商業(yè)秘密權(quán)利人的職工或與商業(yè)秘密權(quán)利人有業(yè)務(wù)關(guān)系的他人知道或應(yīng)該知道存在商業(yè)秘密,即為權(quán)利人采取了合理的保密措施,職工或他人就對(duì)權(quán)利人承擔(dān)保密義務(wù)。

2、采取保密措施是信息構(gòu)成商業(yè)秘密的要件之一。這個(gè)要件要求,權(quán)利人必須對(duì)其主張權(quán)利的信息對(duì)內(nèi)、對(duì)外均采取了保密措施;所采取的保密措施明確、具體地規(guī)定了信息的范圍;措施是適當(dāng)?shù)?、合理的,不要求必須萬(wàn)無(wú)一失。 北京市高級(jí)人民法院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于審理反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)案件幾個(gè)問題的解答(試行)》的通知

3、權(quán)利人采取的保密措施應(yīng)當(dāng)合理。在合理性判定時(shí)應(yīng)考慮以下因素:

(1)權(quán)利人應(yīng)明確作為商業(yè)秘密保護(hù)的信息的范圍;

(2)制訂相應(yīng)的保密制度或以其他方式使他人知曉其掌握或接觸的信息系應(yīng)當(dāng)保密的信息;

(3)采取一定的物理防范措施,除非通過(guò)不正當(dāng)手段,他人輕易不能獲得該信息。 江蘇省高級(jí)人民法院關(guān)于印發(fā)《江蘇省高級(jí)人民法院關(guān)于審理商業(yè)秘密案件有關(guān)問題的意見》的通知 第七條

4、商業(yè)秘密應(yīng)是權(quán)利人采取了合理的保密措施加以保護(hù)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。權(quán)利人是否采取了合理的保密措施,應(yīng)從權(quán)利人所采取保密措施的形式、對(duì)象、范圍等方面綜合審查,一般可以同一行業(yè)中公認(rèn)的對(duì)某一類信息應(yīng)采取的保密措施作為保密措施是否合理的參考標(biāo)準(zhǔn)。 下列情況的保密措施可以認(rèn)定是合理的:

(1)權(quán)利人建立了保密制度,將有關(guān)信息明確列為保密事項(xiàng)。

(2)權(quán)利人未制定保密制度,但明確要求對(duì)某項(xiàng)信息予以保密。

(3)權(quán)利人建立了保密制度,雖未明確某一信息是商業(yè)秘密,但按照其保密制度的規(guī)定,屬于保密范圍的信息。

(4)權(quán)利人向他人披露、提供某一信息時(shí),在相關(guān)的合同或文件中明確要求對(duì)開發(fā)的技術(shù)進(jìn)行保密。


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