公司中,除了公司與員工之間簽訂的勞動合同以外,還有對外簽訂合同的需要。不同的部門對于合同訂立考慮的方向、內(nèi)容都是各不相同的,部門內(nèi)部訂立完合同后還要去提交審批通過。今天一起來看一下公司中的合同訂立與審批流程。
合同訂立的過程:
一、合同訂立的程序
訂立合同,是一個經(jīng)過充分協(xié)商達(dá)到雙方當(dāng)事人意思表示一致的過程,在這個過程中的各個步驟構(gòu)成了合同訂立的程序。根據(jù)《合同法》的規(guī)定和實踐當(dāng)中形成的習(xí)慣作法,訂立合同的程序主要有:
(一)市場調(diào)查和可行性研究
市場調(diào)查和可行性研究是當(dāng)事人在簽訂合同前必不可少的準(zhǔn)備工作。
?。ǘ┵Y信審查
當(dāng)你選擇了準(zhǔn)備與對方談判簽訂合同時,需要對對方進(jìn)行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。
?。ㄈ┣⒄剠f(xié)商
當(dāng)事人之間就合同條款的不同意見經(jīng)過反復(fù)協(xié)商,討價還價,最后達(dá)成一致意見的過程就是洽談協(xié)商。
(四)擬定合同文書
擬定合同文書是將雙方協(xié)商一致的意見,用文字表述出來。
?。ㄎ澹┞男泻贤掷m(xù)
在合同文書擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
有的合同,根據(jù)國家規(guī)定需經(jīng)有關(guān)部門審查批準(zhǔn)的,則必須在有關(guān)部門審批后,才能正式生效。
二、訂立合同時應(yīng)注意的問題
(一)定金
一般應(yīng)注意以下幾方面:
(1)定金使用要慎重,并不是所有合同都要使用定金;
?。?)定金數(shù)額應(yīng)不超過合同標(biāo)的的百分之二十;
?。?)支付定金一方違約,定金不予返還;接受定金一方違約,定金雙倍返還。
?。ǘ╊A(yù)付款問題
預(yù)付款是一方當(dāng)事人按合同約定,在合同簽訂后預(yù)先給付對方一定數(shù)額的貨幣。預(yù)付款不起擔(dān)保作用。合同履行后,預(yù)付款可以折抵貨款或酬金;如果合同不履行,預(yù)收貨款的一方應(yīng)如數(shù)退回預(yù)收的貨款及利息,應(yīng)特別注意詐騙分子通過收取預(yù)付款進(jìn)行詐騙,所以,支付預(yù)付款要謹(jǐn)慎從事。
?。ㄈ┖贤m紛的解決方式問題
1、是選擇仲裁解決還是訴訟解決。如果在合同中訂立了有效的仲裁條款,那么發(fā)生糾紛時只能申請仲裁,不得向法院起訴;
2、如果在合同中訂立了法院管轄條款時,應(yīng)注意選擇的管轄法院必須是合同履行地、簽訂地、被告住所地、原告住所地及標(biāo)的物所在地法院,并不得違背專屬管轄和級別管轄的規(guī)定。
?。ㄋ模┖贤暮炞稚w章及有關(guān)手續(xù)問題
1、合同的簽字蓋章應(yīng)注意以下幾方面:
?。?)在簽字蓋章前,應(yīng)對合同文本進(jìn)行最后的審查把關(guān)。發(fā)現(xiàn)不合理之處,及時與對方協(xié)商修改,待修改后再簽字蓋章。
(2)合同簽字人應(yīng)是單位的法定代表人或委托代理人,不具有法人資格的企業(yè)由其代表人簽字。
?。?)合同的蓋章可以是單位公章,也可以是合同專用章,但不能加蓋單位的內(nèi)部職能科室的印章。
2、合同的公證和鑒證。
如果合同雙方當(dāng)事人在合同中約定要辦理公證或鑒證手續(xù)后合同才生效,那么雙方當(dāng)事人應(yīng)按合同的約定到公證機關(guān)辦理合同公證或到鑒證部門辦理合同鑒證。
?。ㄎ澹┖贤男问胶蛢?nèi)容問題
1、我國合同法規(guī)定合同的形式主要有:書面形式、口頭形式和其他形式。在合同形式方面應(yīng)注意,有的合同只有簽訂書面合同才有效。
2、合同的內(nèi)容。
合同一般包括以下條款:當(dāng)事人的名稱或姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任一解決爭議的方法。
由上文我們清楚可知,合同訂立的流程首先要進(jìn)行市場調(diào)查和可行性研究。當(dāng)你選擇了準(zhǔn)備與對方談判簽訂合同時,需要對對方進(jìn)行資信審查。資信審查包括資格審查和信用審查。然后進(jìn)行洽談協(xié)商,擬定合同文書.在合同文書擬定后,雙方當(dāng)事人已完全認(rèn)可的時候,就要辦理合同訂立的最后一道手續(xù),即雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章。首先由雙方當(dāng)事人的法定代表人或經(jīng)辦人在合同上簽字。其次,按照我國的習(xí)慣,要加蓋單位公章或者合同專用章,合同訂立的程序才算完成。
以上為合同的訂立,接下來我們介紹一個一般的合同審批流程供大家參考。
以上關(guān)于公司中合同的訂立和審批的內(nèi)容介紹,希望對您有幫助。
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