用人單位開具的離職證明有哪些作用?開具離職證明需要注意哪些事項?現(xiàn)在很多用人單位為規(guī)避用工風險和保護商業(yè)秘密，在新員工的入職的時候，HR都會索取上一家單位的離職證明來確保勞動關系的解除，那么除了新的工作單位會索取外，離職證明還有哪些作用呢?用人單位在開具離職證明的時候需要注意哪些事項?

離職證明有什么用?

離職證明是證明自己從業(yè)經(jīng)歷的證明書，具體有以下幾方面的用途：

第一，找新工作。用人單位要根據(jù)你個人填寫的簡歷查驗你的離職證明，來印證你填寫的工作經(jīng)歷是否真實有效，以防止簡歷造假，也是證明你和上家公司已經(jīng)沒有勞動關系存在，防止發(fā)生用工糾紛。

第二，辦理檔案轉移。離職時，辦理個人檔案轉移，需要到人才交流中心存放個人檔案，需要離職證明才能發(fā)調(diào)檔函，一般正規(guī)的檔案管理，都必須要憑存檔單位出具調(diào)檔函才能寄出個人檔案。

第三，社保關系轉移。到社保局辦理社保關系繳費主體的變更，或是轉為靈活就業(yè)人員繳費，都需要離職證明才能辦理。

第四，辦理失業(yè)登記。如果屬于非本人意愿而離職，繳納失業(yè)保險一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記、領取失業(yè)救濟時，必須要離職證明。

既然離職證明這么重要，那在開具離職證明時要注意哪些事項呢?

(1)離職證明是需要由員工離職單位開具，上面應當寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。

(2)因為離職證明書沒有確定的接受單位，所以離職證明上不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫上開具證明的日期。

(3)在辦理離職證明時，離職人員最好申請加蓋原單位的公章，即有公司全稱的公章，這樣證明效力要更大，離職證明也更規(guī)范。

(4)離職證明只適用于合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工，如果是被公司辭退或開除的員工，公司可以為其出具開除證明書，而不是離職證明書。

(5)如果在離職時，單位并沒有主動開具離職證明書，那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要，對這項要求單位是沒有任何理由拒絕的，為離職員工開具離職證明，是單位的法定義務。

用人單位拒絕開具用人證明應該如何維權?

1、勞動者可以去當?shù)貏趧颖O(jiān)察大隊投訴。

2、去勞動爭議仲裁部門申請仲裁，勞動局行政部門會責令用人單位改正違法行為。

由于勞動合同法規(guī)定“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應當承擔連帶賠償責任”，實踐中大多數(shù)公司基于風險控制的要求，都會要求新入職的勞動者提供離職證明。如果用人單位不給勞動者開具離職證明，可能會影響勞動者就業(yè)，亦存在賠償責任風險。

用人單位不出具離職證明的法律責任

《勞動合同法》規(guī)定，解除或終止勞動合同，用人單位應當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明，通常稱為離職證明。

勞動合同法實施之后，為了避免用工風險，很多用人單位在勞動者入職時要求勞動者提供原用人單位出具的《解除或終止勞動合同證明》，這樣，勞動者才能獲得和新單位簽約的機會。因此，勞動者在離開原單位時，應當要求單位出具符合法律規(guī)定的離職證明，而用人單位有為依法離職的勞動者提供離職證明的義務?！秳趧雍贤ā返诎耸艞l規(guī)定，用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正;給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。

因此，如果用人單位無法法定理由或者約定理由，拒絕出具離職證明，給勞動者造成損失的，勞動者有權索賠。索賠的途徑有三個：一為和用人單位協(xié)商一致要求用人單位賠償損失，二是勞動者有權向勞動監(jiān)察部門投訴協(xié)調(diào)要求用人單位賠償損失，三是勞動者有權向當?shù)氐膭趧訝幾h委員會或者人民法院提起賠償之訴要求用人單位賠償損失。

以上就是關于“離職證明的作用”相關信息，想了解更多勞動人事的相關知識請關注好律師網(wǎng)勞動人事法律專題欄目。