員工辭職信與企業(yè)的關(guān)聯(lián)是什么 張家港律師曹輝團(tuán)隊(duì)

張家港律師曹輝團(tuán)隊(duì)：公司怎樣從辭職信中得到員工辭職的證據(jù)？員工辭職信與企業(yè)的關(guān)聯(lián)是什么？公司如何給員工辦理辭職手續(xù)?員工辭職手續(xù)怎么辦理？員工辭職手續(xù)辦理5步流程包括哪些？

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張家港律師曹輝團(tuán)隊(duì)：?jiǎn)T工提交辭職報(bào)告或辭職信。 這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無(wú)關(guān)，但是卻是整個(gè)手續(xù)中最重要的，因?yàn)橐环夂?jiǎn)單的辭職信，是整個(gè)手續(xù)辦理的基本依據(jù)。

一、辭職手續(xù)怎么辦

　　1、員工提交辭職報(bào)告或辭職信。

　　這一環(huán)節(jié)貌似與企業(yè)無(wú)關(guān)，但是卻是整個(gè)手續(xù)中最重要的，因?yàn)橐环夂?jiǎn)單的辭職信，是整個(gè)手續(xù)辦理的基本依據(jù)。而在實(shí)際中，已經(jīng)有企業(yè)因?yàn)榇谁h(huán)節(jié)的疏漏而遇到了麻煩。

　　我們收到的辭職信往往是洋洋灑灑幾千言，往往一半以上的文字是對(duì)企業(yè)歌功頌德，另外一半的文字是表達(dá)自己離開(kāi)公司的遺憾心情。但是作為勞動(dòng)關(guān)系管理的人員，我們應(yīng)該在這幾千言的辭職信里面搜集什么信息呢?辭職的原因當(dāng)然是一方面，有利于企業(yè)今后對(duì)人員流動(dòng)的分析，但是更重要的是我們要得到員工本人辭職的證據(jù)，在辭職信中應(yīng)包含以下三點(diǎn)：

　　(1)員工本人辭職的意愿。員工洋洋灑灑寫(xiě)了很多，但是沒(méi)有一個(gè)字表明自己是辭職的，那這封信就不叫辭職信，或者只能算做一封離職說(shuō)明。

　　(2)員工本人的簽字。有的時(shí)候員工交過(guò)來(lái)的辭職信是打印版的，最后的落款也是打印出來(lái)的，或者有的是員工的辭職信在交到人力資源部的時(shí)候就已經(jīng)簽過(guò)字了。這個(gè)時(shí)候一定要讓勞動(dòng)者當(dāng)面再重新簽一遍字或者按一個(gè)手印進(jìn)行確認(rèn)。

　　(3)辭職日期。這個(gè)日期是辭職信送達(dá)的日期，而不是辭職信的落款日期。根據(jù)法規(guī)定，勞動(dòng)者提出辭職后，企業(yè)應(yīng)該在30天內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。當(dāng)然，如果人力資源部接到的辭職信的日期如果早于當(dāng)前日期，可以要求勞動(dòng)者重新簽字并標(biāo)明當(dāng)前日期。

　　《勞動(dòng)法》第三十七條　勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知，可以。勞動(dòng)者在內(nèi)提前三日通知用人單位，可以解除勞動(dòng)合同。

　　以上三點(diǎn)是必不可少的條件，如果無(wú)法取得以上信息的全部，企業(yè)可能會(huì)被勞動(dòng)者訛詐。曾經(jīng)就有公司因?yàn)槲创_認(rèn)勞動(dòng)者辭職報(bào)告中的本人簽字，勞動(dòng)者在離職后提出企業(yè)應(yīng)按照辭退或協(xié)商解除等形式支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，最終企業(yè)敗訴。

　　如果是被勞動(dòng)者訛詐敗訴，給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失，那這樣的HR只能是”下課”一種后果了。

　　2、離職手續(xù)辦理。

　　離職手續(xù)應(yīng)該包含2個(gè)方面：離職審批和離職交接。而不管是何種離職原因，員工一旦確定要離職，大部分不希望繼續(xù)在企業(yè)待太久，因此離職手續(xù)的設(shè)計(jì)要在保證企業(yè)利益的情況下，盡可能簡(jiǎn)化。

當(dāng)然，法律也是規(guī)定了勞動(dòng)者有工作交接的義務(wù)，而且對(duì)勞動(dòng)者的交接義務(wù)也有一定的限制(第五十條：用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。)

二、張家港律師曹輝團(tuán)隊(duì)：辭職手續(xù)辦理5步流程

第一步寫(xiě)辭職信

這是必須也是最基本的一步，辭職信和應(yīng)聘信一樣，都應(yīng)有一定的格式，而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容：離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語(yǔ)。也可以再加上一些個(gè)人的意見(jiàn)和建議，推薦合適的接班人等內(nèi)容，但措辭和語(yǔ)氣一定不能過(guò)激，以免白紙黑字上留下對(duì)你不利的“案底”。

第二步和主管詳談

這是離職過(guò)程中最重要的一步，你的離職請(qǐng)求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持，關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前，必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果你平時(shí)的工作表現(xiàn)還不錯(cuò)，或者是公司的骨干力量，那么在談話中主管很可能會(huì)挽留你，而你必須用得體的語(yǔ)言去應(yīng)對(duì)，想方設(shè)法表明你的立場(chǎng)，并堅(jiān)持自己的初衷。切忌不辭而別，那是極其不負(fù)責(zé)任的行為，會(huì)造成非常不良的影響。

第三步交接工作

在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后，就應(yīng)該開(kāi)始著手交接工作。在公司還沒(méi)找到合適的接替者的時(shí)候，你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作，站好最后一班崗。而即使在接替你的人來(lái)了之后，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開(kāi)公司，以盡到自己的最后一份責(zé)任。

第四步人事手續(xù)

決定離職之后，會(huì)有一系列人事手續(xù)要辦，一般來(lái)說(shuō)是由原單位開(kāi)出退工單，并將你的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位，那么只要將原有的勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即可，假如你是待業(yè)或者出國(guó)等等，那么就必須咨詢有關(guān)部門(mén)后妥善處理，以免將來(lái)你需要用到這些關(guān)系的時(shí)候發(fā)生不必要的勞動(dòng)糾紛。

第五步按正常途徑來(lái)，走的時(shí)候要開(kāi)離職證明，有些公司招聘的時(shí)候要看你的離職證明的。

三、張家港律師曹輝團(tuán)隊(duì)溫馨提示：

在試用期內(nèi)將員工辭退的，必須符合“不符合錄用條件”的原則。比如有的公司在錄用的時(shí)候沒(méi)有就具體錄用條件作出約定，試用期結(jié)束后隨意辭退員工。因此，如果公司在試用期內(nèi)辭退的理由不符合合同約定的“不符合錄用條件”的，都不是合法的辭退，勞動(dòng)者可向仲裁委提出仲裁申請(qǐng)。