現(xiàn)實有一半以上勞動爭議的案件，是涉及企業(yè)考勤制度的漏洞，與員工工資掛鉤。處理這類糾紛，需要單位提供相關(guān)考勤記錄和工資發(fā)放材料。小步外勤觀看這類案件中發(fā)現(xiàn)，大部分企業(yè)考勤管理存在數(shù)據(jù)不真實，導(dǎo)致在仲裁及訴訟中處于不利的境地。
以下案件摘自某律師事務(wù)所博客
真實案件一
張某是深圳一家小玩具廠的外勤員工，單位對員工的外出管理基本上是放任自流，無任何考勤記錄，也無工作軌跡線路。后來，因為張某跟主管在工作中發(fā)生爭執(zhí)，導(dǎo)致張某一氣之下申請了勞動仲裁。
張某稱自己每月工作28天，每天工作12小時，要求2年以來的加班工資。但因為單位沒有任何考勤管理與工作數(shù)據(jù)，導(dǎo)致勞動仲裁委員會及兩審法院均支持了張某的訴請，該單位敗訴。
單位管理再寬松，也應(yīng)有基本的考勤管理，否則，發(fā)生加班工資糾紛時，將會因為沒有考勤管理而敗訴。
真實案件二
某公司每周工作6日，每日工作6.5小時，實行的是人工登記考勤，考勤表中只顯示出勤、事假、病假、遲到、早退、曠工、探親假等考勤內(nèi)容，沒有具體出勤時間的記載，但考勤表每月都由員工簽字確認(rèn)。8月，單位解除了某員工的勞動關(guān)系，該員工申請勞動仲裁，要求單位支付2年來的加班工資，并表示自己每日工作12小時。
單位雖然提供了考勤表，但考勤表只能證明員工的出勤日期，結(jié)果兩審法院均認(rèn)為單位提供的考勤表上無具體上班時間，無法證明員工的實際工作時間，最終采信員工的主張，裁決單位支付2年以來的加班工資。
對于此類考勤，一定要有具體出勤時間的記載，記錄上下班時間，證明員工的實際工作時間。如此一來，單位就有充分的證據(jù)反駁了。而5G時代的來臨，企業(yè)也更要適應(yīng)信息化建設(shè)。
真實案件三
周某是某醫(yī)院的員工，離職后，周某申請勞動仲裁，要求2年以來的加班工資。周某認(rèn)為，醫(yī)院只有他一個人從事拍片子的崗位，因此，他一年365天，天天上班，而且每天工作14個小時。醫(yī)院則認(rèn)為，周某所陳述的不是事實，但是因為醫(yī)院管理混亂，周某所在部門的考勤記錄已經(jīng)丟失，無法提供考勤記錄。最終，勞動仲裁部門支持了周某的請求。
考勤管理，是企業(yè)管理制度的基本，是員工出勤的根據(jù)，也是支付工資和發(fā)放各種福利待遇的憑證。嚴(yán)格真實職工出勤考核管理制度，避免出現(xiàn)偽造的情況，維護單位以及員工的合法利益是每一個用人單位高度重視的工作。
使用小步外勤記錄考勤與工作軌跡，不僅是維護企業(yè)權(quán)益，也能簡單且高效的管理員工，更是企業(yè)信息化管理的時代紅利。