電子招投標即通過計算機、網(wǎng)絡等信息技術，對招投標業(yè)務進行重新梳理，優(yōu)化重組工作流程，在網(wǎng)絡上執(zhí)行在線招標、投標、開標、評標和監(jiān)督監(jiān)察等一系列業(yè)務操作，最終實現(xiàn)高效、專業(yè)、規(guī)范、安全、低成本的招投標管理。

以網(wǎng)絡為媒介，利用信息技術進行招投標業(yè)務的協(xié)同作業(yè)，是電子招投標與傳統(tǒng)招投標業(yè)務的本質不同。網(wǎng)絡的實時性和同步性打破了傳統(tǒng)意義上的地域差別和空間限制，只要所處之地能夠上網(wǎng)，用戶可以隨時向千里之外的客戶發(fā)起交易并能得到實時的響應。基于這一點，電子招投標幫助招投標參與各方節(jié)約了大量的時間和經(jīng)濟成本；信息得以及時溝通，自然也就加快了招投標活動的整體進程。

為解決以上傳統(tǒng)政府采購中存在的種種弊端，世界各國政府積極推行電子采購。電子采購就是通過互聯(lián)網(wǎng)完成采購作業(yè)，其實質就是利用計算機網(wǎng)絡和通訊技術，改造采購流程，在形式上和技術上改變傳統(tǒng)采購業(yè)務的處理方式，打破時間和空間障礙，從而優(yōu)化了采購過程，提高了采購效率，降低了采購成本，達到提高采購透明度的目的。

真正的全流程電子招投標，以網(wǎng)絡為載體進行平臺化的業(yè)務操作，活動中各角色以統(tǒng)一的招投標平臺為業(yè)務入口，即可完成與招投標有關的所有業(yè)務和管理內(nèi)容，強化了信息上的互通和和業(yè)務上的互動，既滿足了業(yè)務進程提速的要求，也可充分發(fā)揮網(wǎng)絡的窗口作用，滿足各交易主體的互動需求和公眾的知情權益。直接從線上業(yè)務流程中提取相應的信息和數(shù)據(jù)，并可分別存儲到業(yè)務平臺的資源管理、財務管理、統(tǒng)計管理等管理模塊中，數(shù)據(jù)關聯(lián)緊密，聯(lián)動效應強，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和導出利用，使業(yè)務和管理同步?；谀K化原理和標準化設計規(guī)則構建的，必須滿足包括自行招標和代理招標在內(nèi)的招標采購需求。

與現(xiàn)有的電子招投標的根本區(qū)別，是所有的招標、投標、評標和監(jiān)督監(jiān)察工作都是按招投標的流程在一個體系內(nèi)完成的，所有的數(shù)據(jù)資料都是體系內(nèi)傳輸，招投標資料一經(jīng)確認發(fā)布進入體系（發(fā)出招投標書），直到開標都不能再隨便導入導出，這才是真正的全流程電子化操作。