涉外投標(biāo)申請(qǐng)書是專用于涉外工程項(xiàng)目或進(jìn)出口貿(mào)易等項(xiàng)目的投標(biāo)活動(dòng)，投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和要求。為了達(dá)到中標(biāo)的目的而制作的申請(qǐng)參加某項(xiàng)投標(biāo)活動(dòng)的書面文字材料。它主要申明參加投標(biāo)活動(dòng)的意向，著重介紹投標(biāo)單位的施工或投標(biāo)應(yīng)具備的能力，包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、審定企業(yè)類別、營(yíng)業(yè)執(zhí)照批號(hào)、企業(yè)地址、企業(yè)簡(jiǎn)歷、施工方法及施工機(jī)械等。在報(bào)送投標(biāo)申請(qǐng)書的同時(shí)，還要填寫和報(bào)送投標(biāo)資格預(yù)審書。招標(biāo)人經(jīng)過(guò)審查，結(jié)合招標(biāo)條件者，發(fā)出投標(biāo)資格預(yù)審?fù)ㄖ?，投?biāo)人才具備了參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的資格。國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目或其他項(xiàng)目的招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，如果不帶有涉外性，則不使用涉外投標(biāo)申請(qǐng)書。

一、涉外投標(biāo)申請(qǐng)書編制方法

涉外投標(biāo)申請(qǐng)書的編制法往往采用報(bào)表的形式，對(duì)投標(biāo)單位的意愿和應(yīng)具備的條件等作出明確的回答和說(shuō)明。文字要簡(jiǎn)潔、明確，圖表要清晰，符合招標(biāo)書的要求，尤其要注意以項(xiàng)目所在國(guó)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)編制投標(biāo)申請(qǐng)書，或用該國(guó)所在地區(qū)或國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范來(lái)編制。

涉外投標(biāo)申請(qǐng)書一般由標(biāo)題、投向單位名稱(接受投標(biāo)申請(qǐng)的單位名稱)、正文和落款幾個(gè)部分組成。

(1)標(biāo)題，由投標(biāo)類別和文種組成，如“建筑安裝工程投標(biāo)申請(qǐng)書”、“人才勞務(wù)投標(biāo)申請(qǐng)書”。

(2)投向單位名稱，一般寫某國(guó)管理該項(xiàng)招標(biāo)投標(biāo)工作的單位名稱。應(yīng)視實(shí)際情況而寫，如果在招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知中有說(shuō)明的，則按照說(shuō)明書寫即可。

(3)正文，由前言、主體和附件組成。前言，寫投標(biāo)人擬參加什么項(xiàng)目的投標(biāo)，提出申請(qǐng)并請(qǐng)予批準(zhǔn)之類的文字。主體，一般是填寫一些固定欄目，其中包括：投標(biāo)企業(yè)的情況介紹、承包人擬承擔(dān)的任務(wù)、施工方法及施工機(jī)械等。附件，即提供一些介紹本投標(biāo)人(單位)具體情況的資料。

(4)落款，注明投標(biāo)單位名稱、蓋公章；寫明負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人姓名、蓋章；電話和投標(biāo)時(shí)間等。八、商貿(mào)請(qǐng)示(一)概念商貿(mào)請(qǐng)示，即在商業(yè)活動(dòng)中邀請(qǐng)客商來(lái)訪，組織出國(guó)小組出國(guó)推銷，舉辦小型交易會(huì)、展銷會(huì)，處理較重大的索賠、理賠等，凡下級(jí)單位不能自行決定和處理的，就需要向上級(jí)請(qǐng)示。