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工程結(jié)算是指施工企業(yè)按照承包合同和已完工程量向建設(shè)單位(業(yè)主)辦理工程價清算的經(jīng)濟文件。工程建設(shè)周期長,耗用資金數(shù)大,為使建筑安裝企業(yè)在施工中耗用的資金及時得到補償,需要對工程價款進行中間結(jié)算(進度款結(jié)算)、年終結(jié)算,全部工程竣工驗收后應(yīng)進行竣工結(jié)算。 在會計科目設(shè)置中,工程結(jié)算,為建造承包商專用的會計科目。 工程結(jié)算是工程項目承包中的一項十分重要的工作。
工程結(jié)算審計和審核的區(qū)別在于依據(jù)不同、方式不同和深度不同。
一、依據(jù)不同
項目管理單位審核的依據(jù)是工程承包合同,尤其是投標書單價、材料設(shè)備的價格及其組成,完成的工程數(shù)量及質(zhì)量,工程變更、工程索賠以及工程進展期間雙方履行合同的有關(guān)情況等。審計單位的審計依據(jù)是國家、地方有關(guān)部門頒發(fā)的各種財經(jīng)制度規(guī)章、工程規(guī)范、定額、工程數(shù)量質(zhì)量及各種手續(xù)和資料。
二、方式不同
項目管理單位審核是在工程從承包合同生效開始,直到工程竣工驗收甚至保修階段結(jié)束止。在工程各施工過程均按合同完成之后,將各期付款匯總并進行總體審查,該增的增,該減的減。期間與業(yè)主和承包人可以隨時溝通。審計單位審計一般是在工程竣工驗收之后,在項目管理單位對施工單位提交的竣工結(jié)算審核并簽字的基礎(chǔ)上進行的,對資料和實物進行核對,與被審計單位較少接觸。
三、深度不同
項目管理活動貫穿于整個施工過程中,項目管理對工程中出現(xiàn)的各種現(xiàn)象能得到及時清楚的掌握,責(zé)任是非明確,親自處理承包合同雙方發(fā)生的爭議,對合同的理解和掌握尺度比較得當,遇到工程量的增減、工程變更的價格、計量方法、索賠、反索賠等情況都能及時解決。這些情況反映到結(jié)算資料中,都能絲毫不差的表達出來,對隱蔽工程部分的工程量簽證,項目管理單位完全掌握。審計單位只能以項目管理單位提供的資料作為主要憑據(jù)。
而資料的準確性主要取決于項目管理單位和承包人,審計結(jié)果是以他人提供的數(shù)據(jù)為依據(jù)。
依據(jù)不同。項目管理單位審核的依據(jù)是工程承包合同,尤其是投標書單價、材料設(shè)備的價格及其組成,完成的工程數(shù)量及質(zhì)量,工程變更、工程索賠以及工程進展期間雙方履行合同的有關(guān)情況等。審計單位的審計依據(jù)是國家、地方有關(guān)部門頒發(fā)的各種財經(jīng)制度規(guī)章、工程規(guī)范、定額、工程數(shù)量質(zhì)量及各種手續(xù)和資料。
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