招標備案是招標投標活動過程中的一種監(jiān)督管理的制度，包括事前、事中及事后備案。

一、招標備案的材料

根據上述規(guī)定，招標人自行辦理招標事宜的，應當在發(fā)布招標公告或發(fā)出投標邀請書5日前，向工程所在地縣級以上地方人民政府建設行政主管部門備案，并報送下列材料：

1．國家有關規(guī)定辦理審批手續(xù)的各項批準文件；

2．專門的施工招標組織機構和與工程規(guī)模、復雜程度相適應并具有同類工程施工招標經驗、熟悉有關工程施工招標法律法規(guī)的工程技術、概預算及工程管理的專業(yè)人員的證明材料，包括專業(yè)技術人員的名單、職稱證書或者執(zhí)業(yè)資格證書及其工作經歷的證明材料；

3．法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他材料。

如某省建設行政主管部門規(guī)定，在招標備案時應報送下列資料：

1．建設工程項目的年度投資計劃和工程項目報建備案登記表；

2．建設工程施工招標備案登記表；

3．項目法人單位的法人資格證書和授權委托書；

4．招標公告或投標邀請書；

5．招標單位有關工程技術、概預算、財務以及工程管理等方面專業(yè)技術人員名單、職稱證書或執(zhí)業(yè)資格證書及其主要工作經歷的證明材料；

6．如委托工程招標代理機構招標，委托方和代理方簽訂的“工程招標代理委托合同”。

建設行政主管部門自收到備案材料之日起5個工作日內沒有提出異議，招標人可發(fā)布招標公告或發(fā)出苧標邀甲書。如招標人不具備自行辦理施工招標事宜條件的，建設行政主管部門應當自收到備案材料之日起5日內，責令招標人停止自行辦理招標事宜。

二、招標備案的意義

招標備案是招標程序中的最后一個環(huán)節(jié)，也是最重要的一個環(huán)節(jié)。所謂招標備案是指依法必須進行招標的項目，招標人應當自確定中標人之日起15日內，向有關行政監(jiān)督部門提交招標投標情況書面報告，以備查考。這是為了保證招標投標活動“公開、公平、公正”的原則所必需的法律和行政保障，它的目的是打擊和糾正各種與招標投標原則相背離的行為和事件。