好律師 > 專題 > 勞動人事 > 勞動爭議 > 職工加班費的舉證責(zé)任
《中華人民共和國勞動爭議勞動爭議仲裁調(diào)解仲裁法》第六條規(guī)定:發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人對自己提出的主張,有責(zé)任提供證據(jù)。與爭議事項有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的,用人單位應(yīng)當(dāng)提供;用人單位不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果?!蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》第二條規(guī)定:當(dāng)事人對自己提出的訴訟請求所依據(jù)的事實或者反駁對方訴訟請求所依據(jù)的事實有責(zé)任提供證據(jù)加以證明。沒有證據(jù)或者證據(jù)不足以證明當(dāng)事人的事實主張的,由負有舉證責(zé)任的當(dāng)事人承擔(dān)不利后果。第六條規(guī)定:在勞動爭議糾紛案件中,因用人單位作出開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生勞動爭議的,由用人單位負舉證責(zé)任。第七條規(guī)定:在法律沒有具體規(guī)定,依本規(guī)定及其他司法解釋無法確定舉證責(zé)任承擔(dān)時,人民法院可以根據(jù)公平原則和誠實信用原則,綜合當(dāng)事人舉證能力等因素確定舉證責(zé)任的承擔(dān)。
《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(三)》第九條規(guī)定:勞動者主張加班費的,應(yīng)當(dāng)就加班事實的存在承擔(dān)舉證責(zé)任。但勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位不提供的,由用人單位承擔(dān)不利后果。
《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》第十八條規(guī)定:在法律沒有具體規(guī)定,依本規(guī)則第十七條規(guī)定無法確定舉證責(zé)任承擔(dān)時,仲裁庭可以根據(jù)公平原則和誠實信用原則,綜合當(dāng)事人舉證能力等因素確定舉證責(zé)任的承擔(dān)。
如果認為用人單位未足額支付加班工資,就必須在勞動關(guān)系存續(xù)期間注意保留和獲取在用人單位工作期間的員工手冊、考勤制度、考勤記錄(包括復(fù)印件)、加班通知、上班時間調(diào)整通知、工資發(fā)放憑證、工作資料、工作成果、工作記錄、短信記錄、錄音、視頻等證據(jù),以便在向用人單位主張加班工資時有足夠的證據(jù)予以支持。
視聽資料。勞動者提供的視聽資料顯示用人單位的法人代表或者管理人員明確承認涉及勞動者存在加班事實的證據(jù)保存在該單位的,但用人單位未向法庭提供該證據(jù),經(jīng)法庭釋明,用人單位仍拒絕提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
短信記錄或者電子郵件。勞動者提供的短信記錄或者電子郵件顯示其已經(jīng)將經(jīng)加班形成的工作資料交付給用人單位,且國家規(guī)定該種工作資料應(yīng)長期保管的,用人單位應(yīng)向法庭出示,如果用人單位拒不提供的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
勞動者提供考勤記錄復(fù)印件中有加班事實存在,應(yīng)視為勞動者已經(jīng)有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位拒不提供考勤記錄原件的,應(yīng)承擔(dān)不利后果。
勞動者提供的零星考勤記錄顯示勞動者確有加班事實,但用人單位拒不提供一定期限內(nèi)(如兩年)完整考勤記錄的,應(yīng)視為勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握該期限內(nèi)的加班事實,由用人單位承擔(dān)不利后果。
來源于第三方的證據(jù)。用人單位提供的證據(jù)。用人單位提供的證據(jù)中顯示其掌握勞動者加班事實存在的證據(jù)。如某公司提供的工資支付記錄顯示勞動者有加班工資一項,且該工資支付記錄系由考勤記錄統(tǒng)計而來,但該公司卻拒不提供考勤記錄的,應(yīng)就此承擔(dān)不利后果。勞動者提供用人單位的員工手冊或考勤管理制度,其中規(guī)定用人單位存在考勤管理制度,且勞動者對應(yīng)崗位描述的工作時間超出每周40小時的。此種情況下可以視為勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),如果用人單位拒不提供該考勤記錄,應(yīng)承擔(dān)不利后果。記錄勞動者存在加班事實的工作資料在辦理離職手續(xù)時已經(jīng)交付給用人單位,勞動者能夠出具離職交接表予以證實的。用人單位存在加班審批制度,勞動者有證據(jù)證明其已將自己加班審批表交付給用人單位的,應(yīng)視為勞動者有證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù)。勞動者有其他證據(jù)證明用人單位掌握加班事實存在的證據(jù),用人單位拒不提供的。
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