好律師 > 專題 > 勞動人事 > 法律指南 > 勞動用工備案有什么作用?勞動用工備案手續(xù)有哪些?
勞動用工備案有什么作用?勞動用工備案手續(xù)有哪些?用人單位與勞動者之間是建立在《勞動法》規(guī)定的合法勞動關(guān)系之上?,F(xiàn)在一些地區(qū)逐步開放勞動用工備案系統(tǒng),對于一些地區(qū)用人單位招用人員后,應(yīng)當(dāng)于錄用之日起30日內(nèi)辦理用工備案登記手續(xù);用人單位與職工終止或者解除勞動關(guān)系后,應(yīng)當(dāng)于15日內(nèi)辦理退工備案登記手續(xù)。此備案極大方便了用人單位降低了勞動管理成本,同時使勞動者查詢到自己的勞動用工記錄等情況,對自己的相關(guān)權(quán)益一目了然。而且如果發(fā)生勞動爭議后還可以有案可查,各地區(qū)逐步開通勞動者個人用工備案信息網(wǎng)上查詢服務(wù),保障勞動者的知情權(quán),為勞動者維權(quán)提供依據(jù)。
勞動用工備案有什么作用?
建立勞動用工備案制度,是社會主義市場經(jīng)濟條件下政府勞動保障行政部門履行社會管理和市場監(jiān)管職能,加強對用人單位勞動用工宏觀管理的重要措施,是規(guī)范勞動用工秩序,全面實施勞動合同制度,維護勞動者和用人單位雙方合法權(quán)益的重要手段。是用人單位招用勞動者,并與勞動者訂立勞動關(guān)系簽訂勞動合同后,在規(guī)定期限內(nèi),按照勞動保障行政部門公布的用工備案途徑及方法,對本單位勞動用工進行實名動態(tài)登記備案的一項制度。具體作用如下:
實行勞動用工備案對用人單位的作用:
1、辦理網(wǎng)上用工備案可以逐步取代過去紙質(zhì)備案方式,簡化備案流程;
2、勞動用工網(wǎng)上備案系統(tǒng)可以作為企業(yè)免費的人力資源管理辦公系統(tǒng),對本單位用工情況進行信息化動態(tài)管理,對員工勞動合同是否到期以及員工薪酬等情況可以一目了然,便于查詢、統(tǒng)計,減輕了勞資人員的工作量,提升了工作效率,降低了企業(yè)管理成本;
3、實行勞動用工網(wǎng)上備案登記后,有助于企業(yè)勞動用工管理。企業(yè)在招錄員工時,可以通過用工備案系統(tǒng)輕松查詢該員工是否和其他用人單位存在勞動關(guān)系,也可以對有些員工不辭而別給單位造成的無法及時終止勞動關(guān)系進行有效約束。也就是說,這類員工去其他單位就業(yè)建立勞動關(guān)系時,新的用人單位通過備案系統(tǒng)可查詢到該員工有勞動關(guān)系沒有終止,進而規(guī)范員工離職。
實行勞動用工備案對勞動者的作用:
首先, 對于勞動者來講,可以查詢到自己的勞動用工記錄、工資待遇和社保繳費情況對自己的相關(guān)權(quán)益一目了然,心中有數(shù)。同時,在發(fā)生勞動爭議后有案可查,既可以規(guī)范單位用工,也可以作為員工維權(quán)的參考依據(jù)。此外,勞動用工網(wǎng)上備案系統(tǒng)還可以記錄員工的就業(yè)軌跡,逐步建立勞動者電子檔案。這也意味著,個人用工備案信息可以作為勞動者的電子檔案伴隨一生。
實行勞動用工備案對政府的作用:
對于政府來說,可以依托勞動用工備案大數(shù)據(jù),有效實現(xiàn)企業(yè)人工成本分析、勞動力市場工資指導(dǎo)價位發(fā)布和人力資源動態(tài)監(jiān)測,為政府制定宏觀調(diào)控政策提供參考依據(jù)。
企業(yè)勞動用工備案手續(xù)有哪些?
一、用人單位初次備案需提供以下資料:
1、用人單位營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼復(fù)印件
2、空白勞動合同書樣本
3、《用人單位勞動用工基本情況備案表》
4、《用人單位勞動關(guān)系人員基本情況備案表》
5、法人身份證復(fù)印件
6、在崗員工身份復(fù)印件和合同復(fù)印件
7、提供備案EXCEL電子文本
二、用人單位更新備案提供下列資料
1、《用人單位勞動用工基本情況備案表》
2、《用人單位勞動關(guān)系人員基本情況備案表》
3、用人單位營業(yè)執(zhí)照或組織機構(gòu)代碼復(fù)印件
4、法人身份證復(fù)印件
5、提供備案EXCEL電子文本
三、用人單位新招或續(xù)訂職工備案提供下列資料
1、用人單位職工備案花名冊
2、居民身份證復(fù)印件加蓋單位公章
3、提供備案EXCEL電子文本
四、用人單位與職工終止或解除勞動合同備案提供以下資料:
1、《用人單位勞動用工基本情況備案表》
2、《解除或終止勞動合同證明》
3、與原單位簽訂勞動合同書復(fù)印件
4、提供備案表EXCEL電子文本
備注:用人單位初次備案后,每年第2季度到勞動保障行政部門辦理1次勞動用工更新備案手續(xù);用人單位新招職工或續(xù)訂勞動合同的應(yīng)當(dāng)在1個月內(nèi)辦理備案,解除或終止
應(yīng)在15日內(nèi)辦理備案。所有復(fù)印件加蓋單位公章。
以上為“勞動用工備案有什么作用”以及“勞動用工備案手續(xù)有哪些”的相關(guān)內(nèi)容,通過勞動用工備案規(guī)范了用人單位的用工秩序,維護用人單位以及勞動者的合法權(quán)益,積極構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。
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