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勞動合同的管理流程有哪些?勞動合同管理對勞動關(guān)系起到哪些作用?勞動合同管理是人力資源管理中重要的一個環(huán)節(jié)。加強(qiáng)勞動合同管理,提高勞動合同的履約率,對于提高勞動者的績效,激發(fā)勞動者的積極性,維護(hù)和諧的勞動關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展來說具有十分重要的意義。 作為一種新型的用人制度,勞動合同制度已在全國普遍推行,但是,鞏固和發(fā)展還需要漫長的路程。加強(qiáng)勞動合同管理,是鞏固和發(fā)展勞動合同制度的重要環(huán)節(jié)。勞動合同的管理是勞動部門對用人單位和勞動者本身一種權(quán)益保障,是對合同的履行的一種有效的管理方式,那么勞動合同的管理流程有哪些?勞動合同管理對勞動關(guān)系起到哪些作用?
勞動合同管理的流程
1、建立一套科學(xué)的勞動合同管理制度,包括相配套的管理辦法,如制定勞動合同行為規(guī)范、提供示范合同或標(biāo)準(zhǔn)合同范本等。
2、督促、檢查、指導(dǎo)用人單位與勞動者依照勞動法律、勞動法規(guī)及有關(guān)政策簽訂勞動合同,切實(shí)履行勞動合同。通過引導(dǎo)的方法和服務(wù)的手段使勞動合同當(dāng)事人雙方的行為依法實(shí)施。這項(xiàng)管理內(nèi)容貫穿于勞動合同訂立的事前或事后。
3、對用人單位的勞動合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。例如,幫助用人單位建立關(guān)于勞動合同歸檔保管制度,勞動合同執(zhí)行情況的定期檢查、統(tǒng)計制度,以及與勞動合同履行相關(guān)的職工工資、職級晉升檔案和職工醫(yī)療期等臺賬。
4、制止和糾正違反勞動法律、法規(guī)、政策和勞動合同的行為。根據(jù)《勞動法》第85條的規(guī)定,勞動保障行政部門對違反勞動法律、法規(guī)的行為有權(quán)制止,并責(zé)令改正。如用人單位非法招用未滿16周歲的未成年人、誘騙勞動者簽訂勞動合同從事非法活動、拖欠職工工資、非法限制職工人身自由等,勞動保障行政部門除依法采取行政處罰手段責(zé)令改正外,需要追究刑事責(zé)任的,還應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。
5、用人單位應(yīng)設(shè)立專門的部門和指定專人管理勞動合同,除制定勞動合同書管理的具體辦法外,還應(yīng)制定與勞動合同運(yùn)行相配套的各項(xiàng)制度,如考勤制度、獎懲制度、分配制度等。
勞動合同管理的作用
一是勞動者要想實(shí)現(xiàn)勞動權(quán),就需要勞動合同來保證:企業(yè)和勞動者對勞動合同進(jìn)行簽訂之后,就表明已經(jīng)確立了雙方的勞動關(guān)系,并且是受到法律認(rèn)可和保護(hù)的。通過本合同的簽訂,可以促使勞動者的工作得到穩(wěn)定,另外,對于各項(xiàng)勞動權(quán)利的實(shí)現(xiàn),勞動者也可以與企業(yè)協(xié)商解決。
二是企業(yè)勞動管理可以依據(jù)勞動合同來進(jìn)行管理:勞動合同的簽訂,可以對企業(yè)利用勞動者的行為進(jìn)行規(guī)范,并且勞動者在勞動過程中涉及到的各個方面都被涵蓋于勞動合同中,如榮譽(yù)、勞動成果、信譽(yù)報酬等等。在具體實(shí)踐過程中,企業(yè)依據(jù)勞動合同法,可以對勞動者自身的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù),保障勞動者的政治地位。通過勞動合同,企業(yè)也可以將勞動者的工作積極性給充分激發(fā)出來,促使其責(zé)任感得到增強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好更快發(fā)展的目的。
三是勞動力合理流動的實(shí)現(xiàn),也可以由勞動合同來完成:隨著時代的發(fā)展,我國深入改革了相關(guān)體制,企業(yè)在對勞動者進(jìn)行利用的過程中,除了要保證穩(wěn)定之外,合理的流動也是必須的,避免企業(yè)人員有著過大或者過小的流失,對企業(yè)的健康發(fā)展造成不利影響。在與勞動者對勞動合同簽訂的過程中,結(jié)合勞動者的要求,企業(yè)可以對勞動者的期限進(jìn)行設(shè)定,這樣就可以將勞動力穩(wěn)固下來,又可以合理流動人員,促使企業(yè)的人力資源配置得到有效優(yōu)化。
四是勞動合同的簽訂,可以避免勞動爭議的發(fā)生:企業(yè)與勞動者對勞動合同進(jìn)行簽訂,可以對雙方的切身利益進(jìn)行權(quán)衡,促使企業(yè)和勞動者對相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行享有。另外,因?yàn)閯趧雍贤鞘芊杀Wo(hù)的,那么勞動者的勞動就是合法的,避免有糾紛出現(xiàn)于企業(yè)和勞動者之間,構(gòu)建和諧的勞動關(guān)系。
通過加強(qiáng)勞動合同管理,提高勞動關(guān)系雙方對勞動合同制度的認(rèn)識,發(fā)揮勞動合同制度的優(yōu)越性,這項(xiàng)制度就能在調(diào)動勞動者的積極性、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面發(fā)揮更大的作用。
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